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在這種情況下，可以考慮以下單據(jù)用于對方簽收： 一、交貨簽收單 單據(jù)內(nèi)容： 表頭明確為 “交貨簽收單”。 列出供方名稱、需方名稱、服務(wù)提供方名稱（你們公司）。 詳細(xì)描述貨物信息，包括貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。對于贈品，單獨(dú)列出并注明為贈品，如 “贈品：[貨物名稱]，數(shù)量 [具體數(shù)字]”。 標(biāo)注發(fā)貨日期、收貨日期。 設(shè)立簽收欄，供需方簽字確認(rèn)收貨，并注明簽收日期。 作用： 明確貨物及贈品的交付情況，作為三方之間貨物交接的憑證。 便于各方核對貨物數(shù)量和贈品數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤。 二、服務(wù)確認(rèn)函 單據(jù)內(nèi)容： 標(biāo)題為 “服務(wù)確認(rèn)函”。 說明服務(wù)提供方（你們公司）為促進(jìn)銷售，按照與供方的約定向需方提供贈品的情況。 確認(rèn)服務(wù)的具體內(nèi)容，包括協(xié)調(diào)貨物交付、提供贈品等。 由需方簽字確認(rèn)已收到服務(wù)及贈品，并對服務(wù)表示滿意或提出改進(jìn)意見。 作用： 確認(rèn)你們公司提供的服務(wù)已完成，包括贈品的交付。 作為服務(wù)提供的證明，可用于與供方結(jié)算費(fèi)用。