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當(dāng)月紅沖的發(fā)票以及對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票在做賬時都應(yīng)作為記賬憑證的附件入賬。 一方面，正數(shù)發(fā)票和紅沖發(fā)票可以清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化過程，便于財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確核算和記錄相關(guān)交易。例如，在銷售退回的情況下，正數(shù)發(fā)票代表了初始的銷售業(yè)務(wù)，紅沖發(fā)票則表明了對該銷售的沖銷，兩者結(jié)合起來能夠完整地呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的全貌，為財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性提供支持。 另一方面，這些發(fā)票也需要按照會計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行存檔。企業(yè)應(yīng)建立健全的會計(jì)檔案管理制度，確保包括發(fā)票在內(nèi)的各種會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等資料得到妥善保管。這樣在日后進(jìn)行審計(jì)、稅務(wù)檢查或內(nèi)部查詢時，可以方便地追溯和核實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)。 所以，正數(shù)票和紅沖發(fā)票既在做賬時作為憑證附件，又要按照規(guī)定進(jìn)行存檔管理。