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問題已解決
老師，我們公司一開始是跟中石油合作，銷售天然氣，但是當(dāng)時因為沒有危險品運輸資格證，所以租賃第三方公司的車輛運輸，運輸過程中發(fā)生的費用，人員工資這些都是通過老板私戶發(fā)放的，但是老板私戶的錢又是從公戶轉(zhuǎn)出的，賬也就每天記了點流水賬，原始票據(jù)也沒有，這幾天危險品運輸資格證辦下來了，車輛也會陸續(xù)轉(zhuǎn)入公司名下，現(xiàn)在招聘我就是做運輸這塊，我想問下，之前車輛不屬于公司，公司也沒有資質(zhì)，我就不管之前的賬務(wù)，從車輛轉(zhuǎn)入公司名下開始做運輸?shù)馁~務(wù)沒問題吧
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理論上，從車輛正式轉(zhuǎn)入公司名下開始記錄賬務(wù)是可行的，但對于之前的賬務(wù)，建議至少整理和審查相關(guān)的轉(zhuǎn)賬記錄和流水賬，確保公司資金流動的合規(guī)性和透明度。這樣做有助于未來可能的審計或稅務(wù)檢查，并為公司的財務(wù)健康打下良好基礎(chǔ)。
2024 11/12 20:13
84785043 
2024 11/12 20:16
老師，這之前的都是別人做的，只有電子表格，沒有原始票據(jù)，而且私卡付款，她做的比較亂，不是專業(yè)的，我剛來，我想的我能不能從我這開始，車輛入到公司名下了，我開始計入財務(wù)賬套，每個月正常做賬，申報，之前的誰做的就做個備查的吧，我就不管了可以嗎
84785043
2024 11/12 20:18
還有個問題，他們之前就是老板錢不夠了，就問公戶要錢，然后打給老板私卡，老板支付司機的報銷
小智老師 
2024 11/12 20:18
從您接手開始，確保賬務(wù)處理的規(guī)范和合規(guī)是正確的方法。對于之前的賬務(wù)，您可以將其作為備查資料存檔，但建議還是簡要梳理一下，以便理解資金流向和業(yè)務(wù)背景。這樣做有助于您更好地管理當(dāng)前和未來的財務(wù)狀況，避免潛在的財務(wù)風(fēng)險。同時，確保從現(xiàn)在開始的所有交易都有完整的票據(jù)和記錄，按月規(guī)范申報。
小智老師
2024 11/12 20:20
對于老板從公戶向私卡轉(zhuǎn)賬的情況，這實際上涉及到公司資金管理的合規(guī)性問題。建議建立更為規(guī)范的報銷流程，確保所有費用都能通過正規(guī)渠道進行支付和報銷，這樣不僅有助于保持賬目清晰，也有利于公司的財務(wù)安全和合規(guī)性。從現(xiàn)在開始，盡量確保所有財務(wù)活動都有適當(dāng)?shù)奈臋n記錄和合法的處理流程。
84785043
2024 11/12 20:20
老師，之前的都是私卡付款，然后這個出納記得也不是很準(zhǔn)備，就是有很多漏掉的呢，我就把它保存放起來，領(lǐng)導(dǎo)需要核對什么的時候拿出來，以后都走正規(guī)的
84785043
2024 11/12 20:23
還有就是公司的車輛都是幾個員工貸款買的，然后入到公司名下，員工每個月需要還車貸，每個人基本十幾二十萬，但是員工和公司簽協(xié)議了，就是這部分貸款由公司每月按時支付給員工還款，我可以直接從公戶每個月支付這筆錢吧，備注車輛貸款還款
小智老師
2024 11/12 20:24
對于員工代購車輛的情況，公司每月從公戶支付車貸確實是可行的，只要確保有清晰的協(xié)議記錄和每筆交易的詳細(xì)說明。在會計處理上，這些支出可以作為公司的車輛相關(guān)成本進行記錄。確保每次支付時都有明確的備注，如“車輛貸款還款”，這樣有利于財務(wù)的透明度和未來的財務(wù)審計。
小智老師
2024 11/12 20:25
確保保存之前的賬務(wù)記錄，哪怕不完整，也可以作為備查文件。對于未來的財務(wù)管理，嚴(yán)格遵守規(guī)范的財務(wù)處理流程，確保所有的支出和收入都有相應(yīng)的票據(jù)和記錄，這樣可以有效避免之前的混亂情況，提高財務(wù)管理的透明度和準(zhǔn)確性。
84785043
2024 11/12 20:27
這入賬的時候分錄就是，借固定資產(chǎn)，貸其他應(yīng)付款某某員工嗎，然后還貸款的時候按照每期應(yīng)付多少沖減這個金額是嗎，如果不想其他應(yīng)付款金額太大，可以怎么寫分錄呢
小智老師
2024 11/12 20:28
正確的，您的理解是對的。入賬時可以做如下分錄：“借：固定資產(chǎn)-車輛，貸：其他應(yīng)付款-員工名（車貸）”。每月還款時，可以做分錄：“借：其他應(yīng)付款-員工名（車貸），貸：銀行存款”。
如果不希望其他應(yīng)付款金額過大，可以考慮將這部分車貸直接歸入相關(guān)的負(fù)債賬戶，比如“長期應(yīng)付款”或“長期借款”，這樣可以更明確地反映公司的財務(wù)狀況。
84785043
2024 11/12 20:29
那就是貸方的其他應(yīng)付款可以用長期應(yīng)付款代替是嗎，長期應(yīng)付款金額大沒有風(fēng)險吧
小智老師
2024 11/12 20:32
是的，您可以使用“長期應(yīng)付款”來代替“其他應(yīng)付款”，這樣做可以更準(zhǔn)確地反映公司的負(fù)債結(jié)構(gòu)，尤其是對于期限較長的債務(wù)。長期應(yīng)付款金額較大本身不會增加風(fēng)險，關(guān)鍵是保持良好的現(xiàn)金流管理和確保公司的償債能力。只要這些債務(wù)是公司經(jīng)營活動中正常產(chǎn)生的，并且公司有穩(wěn)定的收入來源來覆蓋這些債務(wù)，就不會對公司的財務(wù)健康構(gòu)成威脅。
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