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公司準(zhǔn)備做高新企業(yè),平時的研發(fā)費用怎么做歸集呢
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11/14 04:53
姜再斌 老師
11/14 05:02
一、人員人工費用
(一)費用詳細(xì)
人員人工費用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及兼職、臨時聘用等外聘科技人員的勞務(wù)費用。
(二)歸集要點
1、明確科技人員為企業(yè)參與研發(fā)項目的科技人員(包括外聘人員);
2、科技人員累計實際工作時間達(dá)183天以上;
2、非專職研發(fā)人員費用歸集;
4、立項報告要體現(xiàn)參與人員與預(yù)算;
5、整理完善企業(yè)科技人員的背景資料(如參保證明、學(xué)歷證明、項目分工等);
6、按研發(fā)項目,建立科技人員(研發(fā)人員)工時記錄臺賬,對同一個科技人員在同一個年度中參與N個研發(fā)項目時產(chǎn)生的費用進(jìn)行合理分?jǐn)?;對跨年度的人員人工費用(包括年終獎)要合理分?jǐn)偂_@樣可以為會計師事務(wù)所出具研發(fā)費用專項審計報告及享受研發(fā)費用加計扣除政策,稅務(wù)部門核查提供可溯源的依據(jù);
7、建立研發(fā)費用工時記錄臺賬。
二、直接投入費用
(一)費用詳細(xì)
直接投入費用是指企業(yè)為實施研究開發(fā)活動而實際發(fā)生的相關(guān)支出。包括以下:
1、直接消耗的材料、燃料和動力費用;
2、用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費;
3、用于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運行維護(hù)、調(diào)整、檢驗、檢測、維修等費用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的固定資產(chǎn)租賃費。
(二)歸集要點
1、領(lǐng)料單、燃料動力消耗單應(yīng)注明用于項目的名稱及研發(fā)人員的簽字;
2、領(lǐng)用的材料與研發(fā)項目要能夠匹配 ;
3、企業(yè)應(yīng)整理好與項目關(guān)聯(lián)的材料、物資等購入發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等。
三、折舊費用與長期待攤費用
(一)費用詳細(xì)
1、折舊費用是指用于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費。
2、長期待攤費用是指研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
(二)歸集要點
1、生產(chǎn)與研發(fā)共用的設(shè)備所用工時要能分清,分不清的,不得加計扣除;
2、改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用必須真實為研發(fā)設(shè)施,方能攤銷計入研發(fā)費用;
3、梳理好企業(yè)固定資產(chǎn)及長期待攤費用的發(fā)票、固定資產(chǎn)的申購單據(jù),確定是否用于研究開發(fā)項目,內(nèi)部管理程序及相關(guān)資料要完備,有項目審批、預(yù)算、決算、付款憑證等;
4、按各研發(fā)項目的工作量計算。
四、無形資產(chǎn)攤銷費用
(一)費用詳細(xì)
無形資產(chǎn)攤銷費用是指用于研究開發(fā)活動的軟件、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)(專有技術(shù)、許可證、設(shè)計和計算方法等)的攤銷費用。
(二)歸集要點
1、購買的專有技術(shù)用于研發(fā)活動,在研發(fā)活動期間發(fā)生的無形資產(chǎn)攤銷費才可以計入研發(fā)費用;
2、研發(fā)部門使用的設(shè)計軟件所成的無形資產(chǎn)攤銷可入研發(fā)費用。
3、梳理購置無形資產(chǎn)時的協(xié)議或合同、發(fā)票、付款憑證等;
4、無形資產(chǎn)費用在研發(fā)項目與其他項目之間分?jǐn)偤侠硇浴?
五、設(shè)計費用
(一)費用詳細(xì)
設(shè)計費用是指為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計活動發(fā)生的相關(guān)費用。
(二)歸集要點
1、明確設(shè)計費用與研發(fā)項目關(guān)聯(lián);
2、企業(yè)自己的設(shè)計費用,主要是人員人工發(fā)生的費用要在研發(fā)項目中進(jìn)行歸集;
3、企業(yè)外包給設(shè)計單位的合同,不要與委托外部研究開發(fā)費用混淆;
4、注意企業(yè)外包或者委托的合同與研發(fā)項目的關(guān)聯(lián)性,外包的設(shè)計費用應(yīng)梳理好合同、付款憑證。
六、裝備調(diào)試費用與試驗費用
(一)費用詳細(xì)
1、裝備調(diào)試費用是指工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用,包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機器,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動所發(fā)生的費用。
為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入歸集范圍。
2、試驗費用包括新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費、田間試驗費等。
(二)歸集要點
1、注意針對研發(fā)活動需要發(fā)生的裝備調(diào)試費需在在簽訂購銷合同中明確;
2、區(qū)分常規(guī)性裝備與研發(fā)項目中的裝備;
3、區(qū)分一般工程與開發(fā)技術(shù)的勘探試驗費,明確工程項目中的研發(fā)活動部分,理清工程項目與研發(fā)項目中的勘探試驗費。
七、委托外部研究開發(fā)費用
(一)費用詳細(xì)
委托外部研究開發(fā)費用是指企業(yè)委托境內(nèi)外其他機構(gòu)或個人進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有,且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。
(二)歸集要點
1、委托外部研究開發(fā)費用按照實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用總額;
2、屬于技術(shù)開發(fā)的,并有實質(zhì)性改進(jìn)技術(shù),需在合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬,最好將這部分的內(nèi)容和費用簽訂為“委托研發(fā)”(受托方到所在地科技主管部門進(jìn)行技術(shù)合同登記);
3、整理合同或協(xié)議、發(fā)票、支付憑證確認(rèn)其發(fā)生的費用,如是關(guān)聯(lián)交易,發(fā)生金額應(yīng)按照獨立交易原則確定。
八、其他費用
(一)費用詳細(xì)
其他費用是指上述費用之外與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,會議費、差旅費、通訊費等。
(二)歸集要點
1、費用是否與研發(fā)相關(guān);
2、研發(fā)人員的差旅費在報銷單上標(biāo)注項目編號;
3、其他費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的20%,另有規(guī)定的除外。
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