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當月未載帳的怎么修改信息
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速問速答未記賬憑證信息修改
憑證未審核情況
如果是當月還沒記賬的憑證,并且尚未經(jīng)過審核,直接打開憑證填制功能,找到需要修改的憑證,就可以對憑證上的信息(如日期、摘要、科目、金額等)進行修改。修改完成后保存憑證即可。
例如,在使用用友財務(wù)軟件時,進入 “填制憑證” 模塊,通過憑證編號或日期等條件查找要修改的憑證,然后進行修改。
憑證已審核情況
若憑證已經(jīng)審核但還沒記賬,需要先取消審核。不同的財務(wù)軟件取消審核的操作方式有所不同。一般來說,具有審核權(quán)限的人員登錄系統(tǒng),在 “憑證審核” 模塊中找到已審核的憑證,選擇 “取消審核” 功能。
例如,在金蝶財務(wù)軟件中,審核人在 “憑證查詢” 中選中已審核憑證,點擊 “反審核” 按鈕。取消審核后,再按照上述未審核憑證的修改方法對憑證信息進行修改。
其他未記賬信息修改(如賬簿初始化設(shè)置等)
會計科目設(shè)置修改
如果是要修改會計科目相關(guān)信息(如科目名稱、科目編碼、輔助核算等),且還沒記賬,在會計科目設(shè)置模塊中進行修改。
例如,需要增加某一會計科目的輔助核算項目,在財務(wù)軟件的 “基礎(chǔ)設(shè)置 - 會計科目” 中找到對應(yīng)的科目,點擊 “修改”,添加輔助核算選項,如添加往來單位輔助核算等。
期初余額修改
對于還沒記賬的情況,如果發(fā)現(xiàn)期初余額有誤,直接在期初余額錄入功能中修改。一般需要以具有修改權(quán)限的身份(如賬套主管)登錄系統(tǒng)。
比如,在暢捷通 T + 軟件中,以賬套主管身份登錄后,進入 “初始化 - 期初余額錄入”,找到錯誤的余額所在科目,修改其金額等信息。修改完成后,需要再次核對期初余額是否平衡,確保借貸方余額合計相等。
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