問題已解決

想問問,如果公司付款報(bào)銷實(shí)行全線上流程,不走紙質(zhì)化,會(huì)遇到什么困難,,, 寫單,審核,審批,時(shí)效,憑證保留,裝訂,存檔這些方面 公司付款報(bào)銷流程走線上可行嗎?有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等資料規(guī)定這個(gè)么

84785010| 提問時(shí)間:2024 11/26 16:38
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
一、可能遇到的困難 寫單:?jiǎn)T工要熟悉系統(tǒng),可能有培訓(xùn)成本,且易出現(xiàn)信息填寫不完整的情況。 審核:電子憑證真實(shí)性難判斷,跨部門溝通不便,會(huì)使審核時(shí)間延長(zhǎng)。 審批:受系統(tǒng)穩(wěn)定性和領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣影響,效率可能降低,且審批權(quán)限設(shè)置和變更復(fù)雜。 時(shí)效:大量報(bào)銷或外部因素可能導(dǎo)致系統(tǒng)處理慢、付款延遲。 憑證保留:存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全風(fēng)險(xiǎn),且存儲(chǔ)格式可能過時(shí),影響長(zhǎng)期可讀性。 裝訂和存檔:電子檔案管理要求高,合規(guī)性認(rèn)定復(fù)雜。 二、可行性 公司付款報(bào)銷走線上是可行的,能提高效率和便于數(shù)據(jù)分析。 三、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未禁止線上報(bào)銷。公司要保證報(bào)銷流程符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,如確保憑證可靠、報(bào)銷及時(shí)、內(nèi)容清晰可對(duì)比。稅務(wù)法規(guī)認(rèn)可電子憑證合法性,但要按要求保存,會(huì)計(jì)檔案管理辦法也對(duì)電子檔案管理有規(guī)定。
2024 11/26 16:40
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