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存在應(yīng)付賬款，那用現(xiàn)金支付給債權(quán)方需要弄什么資料證明的嗎？

現(xiàn)金支付證明文件一般是指什么呢？做個(gè)收款單蓋公章可以嗎？

用現(xiàn)金支付應(yīng)付賬款給債權(quán)方，最好準(zhǔn)備以下資料證明： 首先是付款憑證，比如收款方開(kāi)具的收據(jù)，收據(jù)上應(yīng)注明收款日期、金額、收款事由（注明是對(duì)應(yīng)某筆應(yīng)付賬款的支付），并且加蓋收款方的財(cái)務(wù)專用章或公章。 還有內(nèi)部的付款審批單，記錄付款的申請(qǐng)、審批流程，包括付款日期、金額、付款用途、申請(qǐng)人和審批人簽字等內(nèi)容，以此證明該現(xiàn)金支出是經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部授權(quán)的。如果金額較大，還可以準(zhǔn)備一份雙方簽字的付款協(xié)議，明確這筆現(xiàn)金支付是用于清償應(yīng)付賬款的相關(guān)事宜。

如果現(xiàn)金支付給股東，可能需要以下證明文件： 股東會(huì)決議或分紅決議 - 若是基于分紅而支付現(xiàn)金給股東，需要有公司股東會(huì)關(guān)于利潤(rùn)分配的決議。這份決議會(huì)明確分紅的金額、比例、支付時(shí)間等內(nèi)容，是支付行為合法性的重要依據(jù)。 付款憑證 - 最直接的就是股東簽字的收款收據(jù)，收據(jù)上應(yīng)包含收款日期、金額、股東姓名（或收款單位名稱）、收款事由（如分紅款、退股款等），并且加蓋股東的個(gè)人印章或簽字確認(rèn)。 - 公司內(nèi)部的付款審批單，記錄付款的申請(qǐng)流程，包括申請(qǐng)人、審批人簽字，明確付款日期、金額和用途等信息，用于證明公司內(nèi)部對(duì)該筆付款的認(rèn)可和授權(quán)。 股權(quán)相關(guān)文件 - 如果是退股情況下的現(xiàn)金支付，要提供股權(quán)變更協(xié)議，協(xié)議中規(guī)定了退股的條件、價(jià)格計(jì)算方式以及退股款的支付方式等細(xì)節(jié)內(nèi)容。 - 原始的股東出資證明或股權(quán)登記文件，用于核對(duì)股東身份和股權(quán)比例，以確定支付金額的準(zhǔn)確性。