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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師:您好,想問一下,報銷預(yù)借款,等報銷完后,借條是歸還借款本人,還是留在財(cái)務(wù)上?
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速問速答一般情況下,報銷預(yù)借款的借條在報銷完成后應(yīng)該歸還給借款本人。這是因?yàn)榻杩钍莻€人行為,借款時借條是債權(quán)人和債務(wù)人之間的協(xié)議,報銷完成后,債務(wù)人已經(jīng)履行了還款義務(wù),因此借條應(yīng)該歸還給債務(wù)人。
不過在實(shí)際操作中,如果公司有相關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求,也可以考慮將借條留在財(cái)務(wù)部門存檔。例如,如果公司的財(cái)務(wù)制度要求保留所有預(yù)借款和報銷款的記錄,那么將借條留在財(cái)務(wù)部門也是合理的。在這種情況下,借款本人需要與財(cái)務(wù)部門協(xié)商確認(rèn)借條的處置方式,并確保雙方都同意。
因此,一般情況下,報銷預(yù)借款的借條應(yīng)該歸還給借款本人,但如果公司有相關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求,也可以考慮將借條留在財(cái)務(wù)部門存檔。
2023 10/09 08:26
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2023 10/09 08:51
如果歸還本人,財(cái)務(wù)上沒有借條如何對賬,借條都是單獨(dú)存放嗎?不是每月都裝訂賬本嗎?撕下來還給借款人,財(cái)務(wù)還需要備注嗎?
樸老師
2023 10/09 08:58
在財(cái)務(wù)上,為了確保借款和還款的記錄準(zhǔn)確無誤,一般會要求有正式的借條或借據(jù),并與賬本一起存檔。如果現(xiàn)在要將借條歸還給借款人,可以考慮以下步驟:
1.確認(rèn)借條的真實(shí)性:在將借條歸還給借款人之前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該再次確認(rèn)借條的真實(shí)性和完整性。這可以通過與借款人交流、檢查借款記錄等方式實(shí)現(xiàn)。
2.記錄交易信息:歸還借條時,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該記錄與交易相關(guān)的詳細(xì)信息,包括交易時間、借款人姓名、借款金額、還款金額、備注等。這些信息可以幫助雙方了解交易的詳細(xì)情況,防止出現(xiàn)后續(xù)問題。
3.借還款備注:在賬本上對此次借還款進(jìn)行備注。這有助于其他人了解該筆交易的具體情況。此外,也可以讓公司其他財(cái)務(wù)人員了解此筆交易,以便未來進(jìn)行審計(jì)或核查。
4.與借款人溝通:財(cái)務(wù)人員應(yīng)該與借款人溝通,確保借款人對還款有清晰的認(rèn)識,并明確還款日期和金額等細(xì)節(jié)。這有助于避免未來的誤解或爭議。
5.存檔借條:如果公司有相關(guān)規(guī)定,可以將借條復(fù)印件與賬本一起存檔,以便未來進(jìn)行審計(jì)或核查。
總之,在歸還借條時,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)借款信息,并做好相關(guān)記錄和備注,以確保借款和還款的記錄準(zhǔn)確無誤。
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