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會計檔案管理制度 一、會計檔案的分類和歸檔范圍 1.會計檔案包括但不限于以下幾類： （1）會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證以及其他相關憑證。 （2）會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產賬等。 （3）財務報表：包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。 （4）其他會計資料：包括會計政策文件、會計制度、會計方法等。 1.歸檔范圍： （1）本單位形成的會計檔案，應按會計年度和一定的分類方案進行整理，并按規(guī)定進行歸檔。 （2）本單位接受委托代理的會計檔案，應與委托單位協(xié)商確定歸檔時間、方式和要求。 二、會計檔案的整理和歸檔要求 1.會計檔案的整理應遵循及時、規(guī)范、完整和保密的原則。 2.會計檔案的歸檔應按照規(guī)定的程序進行，確保檔案的真實性、完整性和可追溯性。 3.歸檔后的會計檔案應妥善保管，并按照國家有關規(guī)定進行移交或保存。 三、會計檔案的保管和利用 1.會計檔案應存放在具有安全保障措施的地方，防止損壞、丟失或泄密。 2.對會計檔案的利用應遵循國家有關法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，確保檔案的安全和保密性。 3.對具有重要價值的會計檔案，應進行復制或數字化保護，以防止損壞或丟失。 四、會計檔案的銷毀 1.對無需永久保存的會計檔案，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。 2.對已銷毀的會計檔案，應做好記錄并存檔備查。 3.對銷毀過程中的任何異常情況或疑慮，應立即向相關領導報告。