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如何提高中級(jí)審計(jì)師備考效率 你知道么

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2016/06/13 13:52:05 字體:

怎么提高學(xué)習(xí)效率?怎么提高工作效率?如何進(jìn)行時(shí)間管理?怎么自我充電,不斷提高自己?這都是我們所關(guān)心的問(wèn)題。而除了學(xué)習(xí)快速閱讀方法,學(xué)習(xí)記憶方法外,還有什么可以提高我們的效率呢?下面為大家介紹提高2016年中級(jí)審計(jì)師備考效率的十個(gè)方法。

1.確定方向 不走冤枉路

俗話(huà)說(shuō):“馬壯車(chē)好不如方向?qū)?rdquo;,這句話(huà)的典故來(lái)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,有位夫子準(zhǔn)備了很多行李,準(zhǔn)備去南方的楚國(guó),就向路人問(wèn)路。路人說(shuō):“此路非很楚國(guó)”這位夫子說(shuō):“我的馬很壯,沒(méi)有關(guān)系。”路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向,夫子還是固執(zhí)地說(shuō):“我的車(chē)很堅(jiān)固”。路人只好嘆息:“這不是去楚國(guó)的方向呀!”方向錯(cuò)了,再怎么努力也是枉然的。

仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么,目標(biāo)是什么,希望通過(guò)這項(xiàng)工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的主管和上下流流程的同事一起討論,再?zèng)Q定整個(gè)方向和流程。

提醒:光忙是不夠的。關(guān)鍵是我們到底在忙什么。

2.做行事歷和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具:

* 電腦軟件,比如計(jì)劃表、日程表和日歷

* 日歷或是商務(wù)日志

* 自己設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格

以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō),首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作;然后列出應(yīng)該做的事,以及可做但不急的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間,最后決定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時(shí)間去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計(jì)劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天確認(rèn)行程是否按計(jì)劃推進(jìn)。

提醒:知道計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始,就開(kāi)始列進(jìn)度,但不要讓計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。

3.運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分類(lèi)進(jìn)行。

養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要,優(yōu)先去做;哪些不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先順序所產(chǎn)生的另一個(gè)結(jié)果會(huì)是一事無(wú)所。而且被拖延或耽誤的事情,等以后再提出來(lái)的時(shí)候已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚了。

●按工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序

●按工作的重要性決定投入工作的時(shí)間

●同性質(zhì)、同種類(lèi)、類(lèi)似性高的工作一次解決

●不斷思考是否有更有效率的工作方法

●避免用過(guò)大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi),如殺雞用牛刀

提醒:不要浪費(fèi)時(shí)間做“垃圾”工作,去做那些會(huì)增加你的生產(chǎn)力的工作。

4.事前準(zhǔn)備需周到

在工作過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需要的資料或工具,只會(huì)事倍功半,增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前就把一切所需都準(zhǔn)備好,即取即用。

●隨時(shí)準(zhǔn)備好“最新”的資訊:“資料”的隨時(shí)更新與增刪,可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的信息,并隨時(shí)做好整理歸類(lèi)等工作,以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況,并可迅速做出正確的思考判斷。

●要有「工具庫(kù)」的觀念:隨時(shí)將自己的“知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能”等,做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念,以便隨時(shí)可以拿出來(lái)運(yùn)用,或重新組合,以便縮短時(shí)間,提高效率,增加更多的成功機(jī)會(huì)。

●尋找自己的良師:在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專(zhuān)業(yè)技能和職位的良師,通過(guò)良師的經(jīng)驗(yàn)、智慧和人脈,可以提供各類(lèi)的協(xié)助。

提醒:當(dāng)你在做小事情的時(shí)候,你必須想大事情,以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。

5.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能

在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車(chē),或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車(chē)卻開(kāi)在高速公路上一樣,不僅充滿(mǎn)了無(wú)力感,更會(huì)遭受到時(shí)代無(wú)情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。

不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要,綜觀古今中外的成功人士,或是觀察卓越企業(yè)的主管,主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能從中學(xué)習(xí)到新知識(shí)與技術(shù),再消化出更有效的做事方法與解決問(wèn)題的方案。

提醒:今天要追求成功,和是否擁有能夠開(kāi)花結(jié)果的知識(shí),知識(shí)多快能夠開(kāi)花結(jié)果成正比。

6.創(chuàng)意使你輕松做事

有創(chuàng)造力,才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策,在無(wú)例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。時(shí)時(shí)評(píng)估創(chuàng)意帶來(lái)的好成果,在過(guò)程中你會(huì)領(lǐng)悟到,利用保險(xiǎn)單來(lái)解決問(wèn)題是一種居心叵測(cè)而有趣的事,培養(yǎng)創(chuàng)意絕對(duì)是企業(yè)人必備的技巧之一。

培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種:

●開(kāi)放心胸,經(jīng)常注意周?chē)沫h(huán)境,就像科學(xué)家善于觀察四周的一舉一動(dòng),就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題。

●檢查所有可能的方案,千萬(wàn)不要因?yàn)?ldquo;不可能”、“幼稚”、“沒(méi)有人成功過(guò)”或是“從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)”之類(lèi)的原因而輕易放棄。

●善用自己的第六感,保有敏銳的感覺(jué),放松身心,運(yùn)用你的靈感,突破思維的限制

●抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華,予以分類(lèi)整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點(diǎn)。

提醒:現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變,但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。

7.適當(dāng)?shù)腅化工具輔助

高科技能幫助你節(jié)省時(shí)間,不過(guò)先決條件是要選對(duì)適合自己的,考量你希望他為你做什么?它對(duì)你有用嗎?購(gòu)買(mǎi)軟件前應(yīng)做研究,確定它的功能符合你的需求要讓e化工具確實(shí)幫你提升效率,請(qǐng)遵循以下步驟:

●請(qǐng)教同時(shí)熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手,了解你正考慮采用的工具有哪些利弊,是否能節(jié)省時(shí)間、提升生產(chǎn)力,增加你的工作優(yōu)勢(shì)。

●列一張采購(gòu)評(píng)量表,跟軟件的銷(xiāo)售人員再討論一次。

●花點(diǎn)時(shí)間熟練這個(gè)工具的基本技巧,這時(shí)候所花的時(shí)間,將來(lái)都會(huì)加倍帶來(lái)利益。

一般會(huì)使用的e化工具,包括電腦及各種管理軟件,備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(包括線(xiàn)上服務(wù)、新聞布告、BBS等)、PDA、手機(jī)、掃描儀等,即使平常使用的傳真機(jī)、錄音機(jī)等,其實(shí)都有一些功能可以提升效率。

提醒:如果不了解科技,就永遠(yuǎn)不可能讓科技為你服務(wù)。

8.借用他人的時(shí)間

要讓工作有效率,分工合作甚至找專(zhuān)家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ?,授?quán)是節(jié)省時(shí)間的終極武器,也是增加效率的法寶。投資一點(diǎn)時(shí)間常常和你的員工溝通,會(huì)產(chǎn)生很大的效益,尤其要讓他們搞清楚狀況,否則他們就不可能分擔(dān)工作負(fù)荷。

以下基本原則幫助你更有效地授權(quán):

①?zèng)Q定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授以是交付某人完成你的工作職責(zé),但是你保有控制權(quán),并負(fù)有責(zé)任。

②說(shuō)明清楚你要的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),被授權(quán)者都會(huì)用自己的方式去完成任務(wù),如果你希望運(yùn)用特定的方法去完成,一開(kāi)始就要讓對(duì)方知道。

③清楚界定現(xiàn)任。確定對(duì)方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任,如果他不了解任務(wù)及目標(biāo),或是不符合你的期望,要重新仔細(xì)檢討整件事。

提醒:高績(jī)效者會(huì)集中心力于解決問(wèn)題,而不是責(zé)怪問(wèn)題的發(fā)生。

9.適度休息,消除壓力

每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就象大禹治水一樣,最好能夠疏導(dǎo)。如果一股腦將不滿(mǎn)情緒發(fā)在同工作或同事身上,只會(huì)讓工作受阻,壓力更大。

《EQ》作者Daniel Goleman提出提升情緒智商的五個(gè)步驟:

①我想成為什么樣的人?想像一下自己幾年后自己想成為怎么樣的人?思考一下自己典型的一天是什么樣子?

②我到底是誰(shuí)?看清自己的弱點(diǎn)很重要,但也要了解自己的長(zhǎng)處。

③我要如何改變?擬定計(jì)劃朝目標(biāo)去改變,按部就班,從自我覺(jué)醒開(kāi)始練習(xí)。

④改變要如何持續(xù)?持續(xù)要靠實(shí)踐,要一遍又一遍地提醒自己打破過(guò)去的思考和行為模式。

⑤找誰(shuí)幫忙?要增進(jìn)情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。

提醒:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因?yàn)檫@必須克服他人和自己。

10.保持時(shí)間彈性。

很多人都有一種錯(cuò)誤的觀念,以為多做一點(diǎn)事,多花一點(diǎn)時(shí)間就會(huì)多一點(diǎn)成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下,反而容易犯錯(cuò),也許隔天醒來(lái),又要從頭再來(lái)。這時(shí),選擇休息一天,或許工作效率會(huì)更高。而且計(jì)劃未必能完全按期望進(jìn)行,這時(shí),在時(shí)間表上留空就一定有其必要性。

提醒:讓每一分鐘都上緊發(fā)條,然后適時(shí)放松,讓工作游刃有余,事業(yè)順利還能兼顧生活。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇

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2016年正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校中級(jí)審計(jì)師考試網(wǎng)上輔導(dǎo)

課程名稱(chēng) 試聽(tīng) 師資
審計(jì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí)
中級(jí)審計(jì)師審計(jì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí)輔導(dǎo)試聽(tīng)
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