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審計證據(jù)按其形式不同分類
審計人員所取得的審計證據(jù)可以按其外形特征分為實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)、視聽或電子證據(jù)、鑒定和勘驗證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。
1.實物證據(jù)
實物證據(jù)通常包括固定資產(chǎn)、存貨、有價證券和現(xiàn)金等。實物證據(jù)是通過實際觀察或盤點取得的,用以確定實物資產(chǎn)的存在性。但資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬、資產(chǎn)的質(zhì)量和分類還需要取得其他的審計證據(jù)。
2.書面證據(jù)
書面證據(jù)往往是審計證據(jù)中的主要部分,數(shù)量多、來源廣。
3.口頭證據(jù)
在取得口頭證據(jù)時,應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成書面記錄,并取得提供證據(jù)者的簽字蓋章。一般情況下,口頭證據(jù)需要得到其他相應(yīng)證據(jù)的支持。
4.視聽或電子證據(jù)
隨著科學(xué)技術(shù)和審計技術(shù)方法的發(fā)展,此類證據(jù)將成為經(jīng)常運用的審計證據(jù)。
5.鑒定和勘驗證據(jù)
鑒定和勘驗證據(jù)是指因特殊需要審計機關(guān)指派或聘請專門人員對某些審計事項進行鑒定而產(chǎn)生的證據(jù)(例如票據(jù)真?zhèn)危?。這種證據(jù)實際上是書面證據(jù)的特殊形式。
6.環(huán)境證據(jù)
環(huán)境證據(jù)一般不作為主要證據(jù),但它可以幫助審計人員了解被審計單位和審計事項所處的環(huán)境。(如:經(jīng)濟形式、地理位置、管理狀況)
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