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預(yù)算的編制方法與程序
企業(yè)全面預(yù)算的構(gòu)成內(nèi)容比較復(fù)雜,編制預(yù)算需要采用適當(dāng)?shù)姆椒?。常見的預(yù)算方法主要包括增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法。
一、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法
按其出發(fā)點(diǎn)的特征不同,編制預(yù)算的方法可分為增量預(yù)算法和零基預(yù)算法兩大類。
1.增量預(yù)算法
含義 | 指以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。 |
假設(shè) | 第一,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)是合理的,不需要進(jìn)行調(diào)整; 第二,企業(yè)現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持; 第三,以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)和各項(xiàng)活動(dòng)的開支水平,確定預(yù)算期各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算數(shù)。 |
缺陷 | 可能導(dǎo)致無效費(fèi)用開支項(xiàng)目無法得到有效控制,因?yàn)椴患臃治龅乇A艋蚪邮茉械某杀举M(fèi)用項(xiàng)目,可能使原來不合理的費(fèi)用繼續(xù)開支而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預(yù)算上的浪費(fèi)。 |
2.零基預(yù)算法
零基預(yù)算全稱為“以零為基礎(chǔ)編制計(jì)劃和預(yù)算的方法”,它是在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí),不考慮以往會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點(diǎn),從實(shí)際需要逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算的一種方法。
程序(三步):
(1)企業(yè)內(nèi)部各級部門的員工,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),詳細(xì)討論計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目,并對每一費(fèi)用項(xiàng)目編寫一套方案,提出費(fèi)用開支的目的以及需要開支的費(fèi)用數(shù)額。
(2)劃分不可避免費(fèi)用項(xiàng)目和可避免費(fèi)用項(xiàng)目。
對于不可避免費(fèi)用項(xiàng)目必須保證資金供應(yīng);對于可避免費(fèi)用項(xiàng)目,則需要逐項(xiàng)進(jìn)行 成本與效益分析。
(3)劃分不可延緩費(fèi)用項(xiàng)目和可延緩費(fèi)用項(xiàng)目
應(yīng)優(yōu)先安排不可延緩費(fèi)用項(xiàng)目的支出,然后再根據(jù)需要按照費(fèi)用項(xiàng)目的輕重緩急確定可延緩項(xiàng)目的開支。
可延緩費(fèi)用,是指在企業(yè)財(cái)力負(fù)擔(dān)有限的情況下,對已決定選用的某一方案如推遲執(zhí)行,還不影響企業(yè)的大局,那么與這一方案有關(guān)的費(fèi)用,即為可延緩費(fèi)用。如新建辦公樓的費(fèi)用。
優(yōu)點(diǎn) | ①不受現(xiàn)有費(fèi)用項(xiàng)目的限制; ②不受現(xiàn)行預(yù)算的束縛; ③能夠調(diào)動(dòng)各方面節(jié)約費(fèi)用的積極性; ④有利于促使各基層單位精打細(xì)算,合理使用資金。 |
缺點(diǎn) | 編制工作量大 |
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