注會(huì)備考時(shí)間太緊張？其實(shí)你是缺少時(shí)間管理

世界上最公平的就是時(shí)間，因?yàn)楦F人和富人每天都只有24小時(shí)。但是如果你不會(huì)時(shí)間管理，給你一天48小時(shí)也毫無優(yōu)勢。

每年注會(huì)的報(bào)考人數(shù)都是持續(xù)增加的，但每年的出考率僅有30%左右，通過率更是低到深淵了。很多人失敗都是敗在了備考的路上，敗給了自己。大部分考生表示備考時(shí)間太少，還沒等學(xué)透徹就已經(jīng)考試了，而這個(gè)就是缺乏時(shí)間管理的表現(xiàn)。

什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理GTD（全稱：Getting Things Done）翻譯成中文就是“把事情做完”。按照GTD的五步核心步驟收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧，什么事情你都會(huì)做完。

1.收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過了一段時(shí)間你還能記得，釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。俗話說的好，“好記性不如爛筆頭”，所以在備考注會(huì)的時(shí)候一定要記得記筆記喲！

2.處理 —— 處理分類

只有及時(shí)處理信息，對信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則。

二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類。

分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3.計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排

除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。

每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

4.執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行

執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。

采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

5.回顧 —— 回顧檢查

目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。

當(dāng)你備考注會(huì)的時(shí)候用上這五個(gè)步驟，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間沒有那么緊張了，甚至是輕松。時(shí)間管理其實(shí)也是對習(xí)慣的一種養(yǎng)成，對自律的一種培養(yǎng)，在注意時(shí)間管理的同時(shí)也不要忘記設(shè)定一個(gè)清晰的目標(biāo)，并且給自己時(shí)間限制，成功的幾率會(huì)更大。

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