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目前,很多正在成長中乃至已形成規(guī)模的企業(yè)發(fā)現(xiàn),一份有實踐應(yīng)用價值的商業(yè)計劃在現(xiàn)代商業(yè)活動中越發(fā)顯得重要,但是,這一點卻常常在實際中被忽視,企業(yè)中此類人才也顯缺乏。因此,ACCA向廣大在職學員、會員、雇主和各利益相關(guān)方提供撰寫成功商業(yè)計劃的10點建議,幫助他們獲得更多成功機會。
ACCA專家表示:商業(yè)活動在很大程度上依賴于從事商業(yè)活動人員的行動和責任。一份成功的商業(yè)計劃可以讓各個利益相關(guān)方確信,你的商業(yè)活動是為達到公司經(jīng)營目標服務(wù)的,而非一紙空談。這10點建議是:
1.理解你的“聽眾”想要什么? 任何商業(yè)計劃都應(yīng)該從受眾的期望開始。明確你的計劃的目的是什么,是為了融資?或者是為了配合公司其他發(fā)展計劃?計劃撰寫者應(yīng)該有意識為不同受眾的特殊需要制定計劃內(nèi)容,例如,一個潛在的投資者至關(guān)心的是其投資回報的收益情況和時間跨度,所以這方面要進行詳細介紹。
2.全面的市場調(diào)查。由于投資者很關(guān)注對市場的了解,所以企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該進行市場調(diào)查,并確信其商業(yè)計劃涵蓋了市場規(guī)模、預(yù)期增長以及如何進入市場等。比如,制訂一份網(wǎng)吧的商業(yè)計劃就需要考慮一系列相關(guān)細節(jié):本地人口總數(shù)、上網(wǎng)率、營利和虧損預(yù)期等,另外還應(yīng)包括當?shù)氐母偁帉κ智闆r。
3.了解競爭環(huán)境。詳細了解競爭環(huán)境是了解任何商業(yè)環(huán)境的一個不可或缺的因素,要充分了解行業(yè)內(nèi)競爭的本質(zhì)和基礎(chǔ)。要針對如下類似問題提出疑問:這是一個競爭激烈的環(huán)境還是很少存在競爭?企業(yè)是如何競爭的,是否有明顯的價格操縱者?至關(guān)鍵的是,你自身的競爭基礎(chǔ)是什么?你能否有效地和市場已有的經(jīng)營者競爭?
4.注意細節(jié)。商業(yè)計劃應(yīng)該簡潔,但是必須包括足夠的細節(jié),以便讓公司決策層從中得到足夠的信息,從而做出正確決策。商業(yè)計劃應(yīng)具備專業(yè)水準,假設(shè)要符合實際,預(yù)測要讓人信服,內(nèi)容要準確,倒計時要留意改正任何錯誤拼寫。另外,撰寫者要注意根據(jù)不同需要考慮計劃的格式,如果需要對報告進行陳述,那么就需要考慮制作一個幻燈片備用。
5.給別人提供機會。如果你正在尋找投資商,那么清楚地描述這個投資機會就尤為重要。從投資者的角度來考慮:相對于把錢存在銀行或炒股票或投資到其他公司,為什么給你的企業(yè)投資會得到更好的回報?你的企業(yè)的獨一無二的賣點是什么?
6.確信商業(yè)計劃涵蓋了所有關(guān)鍵部門。一份商業(yè)計劃應(yīng)該涵蓋所有關(guān)鍵方面,如對公司、產(chǎn)品/服務(wù)的介紹,對市場、競爭的分析,對公司管理團隊、營銷方式、生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)情況的簡介等。另外,也要考慮閱讀者的偏好,盡管大多數(shù)商業(yè)計劃有很多敘述性內(nèi)容,但也可以通過加入圖表等方式增加可讀性。
7.準確的概括。商業(yè)成敗的一個關(guān)鍵因素就是銷售額,準備一個簡要的現(xiàn)金流和損益平衡表可以幫助其他人了解你的銷售額,例如,你需要有多少銷售量來抵消成本,以及開始運做新項目所需要多少資金。另外,給出數(shù)字時要謹慎,成本方面的數(shù)據(jù)容易計算,而銷售額的預(yù)測既要現(xiàn)實又要相對保守。
8.管理層概要。盡管有爭議,但商業(yè)計劃中至重要的因素無疑是為管理層寫一個概要。它是對整個計劃的總結(jié),一般放置于商業(yè)報告的開始,這個總結(jié)對于閱讀它的時間有限的投資者來說十分關(guān)鍵,如果投資者喜歡這個總結(jié),他們會接著讀下去,所以這個總結(jié)應(yīng)該具備足夠吸引力。同時,還應(yīng)該準備一個5分鐘就可看完的關(guān)于新產(chǎn)品和服務(wù)利益的簡要介紹,可以達到更好的效果。
9.檢查修改。成商業(yè)計劃以后,至好請獨立的組織或者個人進行檢查和批評。請那些和你的計劃沒有直接利益關(guān)系的人,對計劃的各個方面進行反思、檢查,并提出建設(shè)性的修改意見,然后在修改稿中進行修正和完善。
10.執(zhí)行計劃。倒計時一點尤為關(guān)鍵,因為,一個好的商業(yè)計劃將確保企業(yè)的運作圍繞實現(xiàn)企業(yè)目標這個中心而進行,而企業(yè)的發(fā)展又依賴于人們采取行動、并對行動負責,所以,一個完整的計劃還應(yīng)該包括諸如各個階段的進展時間、截止日期及各方職責等。而且,商業(yè)計劃應(yīng)在執(zhí)行中根據(jù)實際情況不斷修正。
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