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會(huì)計(jì)應(yīng)該如何做好審核合同工作?

來(lái)源: 網(wǎng)絡(luò) 編輯:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 2019/12/19 15:59:02 字體:

簽訂合同可是一件大事,會(huì)計(jì)應(yīng)該做好審核合同的工作。但一般情況下合同已有法務(wù)人員把關(guān)了,財(cái)務(wù)人員需要審核什么呢?其實(shí)財(cái)務(wù)人員審核購(gòu)銷(xiāo)合同主要關(guān)注流程合規(guī)性、資金風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面。

合同審核是公司內(nèi)控管理的一個(gè)方面,這項(xiàng)工作要做到位需要與一系列的配套管理措施結(jié)合,如付款審核要與預(yù)算管理結(jié)合,簽約主體審核要與供應(yīng)商選擇與客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)合。

如果合同評(píng)審沒(méi)有法務(wù)把關(guān),財(cái)務(wù)審核的責(zé)任更為重大,還需關(guān)注合同的合法合規(guī)性。

公司簽訂采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同時(shí)往往需要財(cái)務(wù)人員審核,合同信息那么多,從頭看到尾工作量太大了。

作為會(huì)計(jì)的你,審核過(guò)合同嗎?財(cái)務(wù)人又該如何審核合同?

與企業(yè)法務(wù)不同,財(cái)務(wù)人員審核合同的側(cè)重點(diǎn)在于合同中涉財(cái)條款的審查與核對(duì),具體包括以下內(nèi)容:

一、合同金額

1、確認(rèn)合同金額是否與相應(yīng)的項(xiàng)目匹配,合同金額控制在相應(yīng)的項(xiàng)目額度內(nèi),并確認(rèn)超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序;

2、審查合同正文中的金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否與合同附件資料保持一致,金額的大小寫(xiě)是否相同;

3、如所簽合同為框架合同,應(yīng)留意合同所約定的金額是否合理。

二、結(jié)算條款

1、確定合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定,同時(shí)符合預(yù)付款項(xiàng)、付款進(jìn)度、驗(yàn)收款的管理要求。如某些企業(yè)對(duì)于設(shè)備和物資類(lèi)采購(gòu)不采用預(yù)付款方式,而是按照合同執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款,具體支付比例需依照供應(yīng)商信用等級(jí)進(jìn)行確定。如有需要支付預(yù)付款的特殊情況,則要求通過(guò)特殊審核;

2、確認(rèn)合同結(jié)算方式(銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金支付等),是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

三、涉稅事項(xiàng)

1、確認(rèn)合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)、發(fā)票開(kāi)具等條款是否符合國(guó)家稅收法律規(guī)定的要求;

2、確認(rèn)合同中所約定的發(fā)票類(lèi)型,是否與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致。財(cái)務(wù)在審核過(guò)程中應(yīng)以合作方機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地及業(yè)務(wù)內(nèi)容為判定標(biāo)準(zhǔn);

3、涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù),應(yīng)標(biāo)明開(kāi)具增值稅專(zhuān)票或普通發(fā)票;

4、未明確約定發(fā)票類(lèi)型的,應(yīng)注明“乙方須提供符合稅法規(guī)定與甲方財(cái)務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”。

四、特殊事項(xiàng)

1、如所簽合同為租賃合同,需判斷其租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理范圍。如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資性租賃,而涉及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心設(shè)備則不得采用租賃方式獲得資產(chǎn);

2、如所簽合同為關(guān)聯(lián)交易類(lèi)合同,財(cái)務(wù)應(yīng)審核其是否涉及關(guān)聯(lián)交易,其交易額度是否符合企業(yè)規(guī)定,以及合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度之內(nèi);

3、如所簽合同為捐贈(zèng)和贊助類(lèi)合同,財(cái)務(wù)應(yīng)審核其交易的涉稅事項(xiàng)是否符合企業(yè)所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出及非公益性捐贈(zèng)將不得在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除;

4、如所簽訂合同涉及押金或保證金條款,財(cái)務(wù)應(yīng)審核其押金或保證金收據(jù)的開(kāi)具方式。

五、印花稅

除以上四點(diǎn)外,還應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)及合同類(lèi)型,選擇相應(yīng)的印花稅稅目。對(duì)于特殊項(xiàng)目應(yīng)出具審核意見(jiàn),如租賃合同在合同審核意見(jiàn)中應(yīng)加入“經(jīng)審核,該合同為經(jīng)營(yíng)租賃合同”字樣。

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