美國公務(wù)用車租賃規(guī)矩知多少

 按照美國聯(lián)邦政府的規(guī)定，只要公共部門的各機構(gòu)能夠確定租賃車輛有利于政府節(jié)省辦公經(jīng)費支出、提高辦公效率，公共部門的用車人便可以用政府經(jīng)費從社會上的汽車租賃公司租賃車輛。

通常情況下，用車人一般都要按照出差信息表上附帶的派車單的要求認真填寫用車事由、時間與人數(shù)，然后將經(jīng)主管部門負責(zé)人確認后的單據(jù)交給汽車租賃公司。此外，車輛租賃還要經(jīng)過各州公務(wù)用車租賃工作負責(zé)人預(yù)先審批后，用車人方可使用。

一旦用車人的申請獲批后，用車人就可以與有資質(zhì)的租賃公司聯(lián)系，通過這些公司的門戶網(wǎng)站或者電話預(yù)約訂車。一般情況下，用車人都要按照政府提供的租車報價向租賃公司訂車。而當用車人與租賃公司簽訂用車協(xié)議后，租賃公司就要按照其能夠接受的政府價格為用車人提供租車服務(wù)。

按照美國聯(lián)邦政府的規(guī)定，租賃公司所提供的公務(wù)用租賃車輛應(yīng)符合聯(lián)邦政府、州政府與地方政府所制定的安全標準，租賃公司要保證租賃車輛的機械性能處于良好狀態(tài)且總行駛里程不應(yīng)超過4萬英里。此外，租賃公司還要向用車人提供證照齊全、內(nèi)部干凈整潔的車輛。

當然，用車人在向汽車租賃公司歸還車輛的時候還要為所租賃的汽車加滿一箱油。在美國，有這樣一句口頭禪廣為流傳，那就是：謹慎的用車人在歸還車輛的時候是不會讓政府為6美元/加侖的汽油埋單的，因為在用車人與租賃公司眼里，這就是約定俗成的規(guī)矩。其實，按照用車人與租賃公司簽訂的租賃協(xié)議要求，租賃公司必須為用車人提供燃料充足的車輛，而用車人在歸還車輛的時候，也應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的對等原則要求自己。

在車輛使用環(huán)節(jié)，用車人無需支付車輛損失險或車輛被盜險，而用車人也無需先行墊付上述險種并讓相關(guān)單位開具發(fā)票用以報銷之用，因為在美國境內(nèi)，用車人應(yīng)遵守下屬聯(lián)邦政府規(guī)定的條款。比如政府是自我保險者；按照租賃協(xié)議，政府負擔(dān)用車人在執(zhí)行公務(wù)時發(fā)生交通事故的全部保險費用，而屬于個人支付的人身意外保險則不在報銷之列等。

當用車人在其工作職責(zé)范圍內(nèi)駕駛租賃汽車執(zhí)行公務(wù)的時候，所造成的一些車輛損失不應(yīng)由用車人負擔(dān)，而由政府負責(zé)相關(guān)費用。按照聯(lián)邦政府要求，這種情況適用于《美國聯(lián)邦民事侵權(quán)賠償法》的相關(guān)規(guī)定。

而用車人在因公用車的同時辦私事使車輛發(fā)生交通事故的時候，就要面臨非常復(fù)雜的善后處理事宜。按照美國聯(lián)邦政府的規(guī)定，因公產(chǎn)生的相關(guān)賠償費用由政府埋單，而因私發(fā)生的交通事故，用車人要自掏腰包解決問題。

此外，如果用車人從私人汽車租賃公司租賃到一臺汽車用于短期公務(wù)活動的話，該車在公務(wù)活動中發(fā)生交通事故的費用由政府負擔(dān)。然而，如果用車人在周末時段使用該車并發(fā)生交通事故的話，周末用車費用以及修車賠付費用由用車人承擔(dān)，而非政府負擔(dān)。

按照《聯(lián)邦差旅法規(guī)》的規(guī)定，用車人可以將短期公務(wù)活動使用的租賃車輛用于自己的私人事宜，但該筆費用應(yīng)由用車人自己支付。用車人所需支付的費用除了額外的汽油費外，還要預(yù)先支付相應(yīng)的人身意外損害保險以及車輛損害賠償保險的費用。