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第五章 工作分析
考點:訪談法 1.訪談法概述 訪談法也叫面談法,指執(zhí)行工作分析的人員面對面地詢問任職者、主管、專家等的意見或看法的方法。 訪談法按結(jié)構(gòu)化程度分為:結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化訪談。 訪談法適用于各類工作,是目前國內(nèi)企業(yè)中運用廣泛、成熟并且有效的工作分析方法。 2.訪談法的操作流程 (1)訪談準(zhǔn)備階段 重點是制訂訪談計劃、培訓(xùn)訪談人員及編制訪談提綱。 (2)訪談開始階段 重點是幫助被訪談?wù)弑3中湃蔚男膽B(tài);建立和諧、輕松的氣氛,尋找被訪談?wù)吒信d趣的話題;介紹訪談的流程、要求;重點強調(diào)工作分析的目的、目標(biāo)、收集信息的用途及分析方法;告知訪談已經(jīng)過上級同意,且強調(diào)保密性。 記憶口訣:訓(xùn)誡(計)提綱。 (3)訪談主體階段 重點是尋找訪談“切入點”,了解工作任務(wù)及細節(jié)。 (4)訪談結(jié)束階段 應(yīng)注意的問題包括:允許被訪談?wù)咛釂枺蛔穯柤毠?jié),并確認信息的真實性與完整性;重申工作分析的目的與訪談收集信息的用途;告知下次訪談的內(nèi)容;感謝被訪談?wù)叩呐浜稀?/span> (5)訪談?wù)黼A段 在訪談結(jié)束后,立即整理訪談記錄,為信息分析提供記錄。 記憶口訣:準(zhǔn)開主訴(束)整理(順序不能變)。 3.訪談法的操作注意事項 (1)訪談對象應(yīng)為該崗位的實際擔(dān)任者、典型代表和關(guān)鍵崗位的管理者; (2)結(jié)構(gòu)化訪談提綱應(yīng)詳細,制定時應(yīng)參考初步調(diào)查、了解和應(yīng)收集的信息要求等; (3)訪談?wù)吲c被訪談?wù)叩年P(guān)系應(yīng)是互信和睦的; (4)訪談過程中,訪談?wù)吣軌蚩刂圃掝},并盡量不打斷被訪談?wù)叩陌l(fā)言; (5)每日談話對象最好不超過兩人,每人不超過三小時,談話過程中要有較詳細的記錄。 4.訪談法的優(yōu)點及缺點 (1)優(yōu)點: 訪談?wù)吲c被訪談?wù)呖梢援?dāng)面交流,深入討論; 訪談?wù)吣軌蚣皶r地解釋和引導(dǎo)訪談問題; 訪談?wù)呖梢愿鶕?jù)需要控制訪談進度、調(diào)整訪談提綱,提高效率; 對于有敵對情緒的被訪談?wù)?,訪談?wù)呖梢酝ㄟ^溝通、引導(dǎo)使其最大限度地參與其中。 (2)缺點: 訪談?wù)呖赡苁艿奖辉L談?wù)邆€人因素的影響導(dǎo)致收集到的信息扭曲; 訪談會影響員工和企業(yè)的日常工作。 |
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