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知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。
(1)編制銷毀清冊
①“檔案機(jī)構(gòu)”牽頭+會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同審查鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。
②“檔案機(jī)構(gòu)”編制銷毀清冊,“單位負(fù)責(zé)人、檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及檔案和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人”于銷毀“前”在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上“簽署意見”。
(2)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
①一般檔案:檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
②電子檔案:檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu) 。
(3)銷毀后
“監(jiān)銷人”在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上“簽名或蓋章”。
(4)不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證。
②涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證。
③“正在項(xiàng)目建設(shè)期間”的建設(shè)單位,保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。
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