CMA知識(shí)點(diǎn)：支出循環(huán)

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支出循環(huán)致力于為公司的經(jīng)營購買商品（主要是存貨），不管是簡(jiǎn)單地以批發(fā)價(jià)格購買再以零售價(jià)格轉(zhuǎn)售，還是用于產(chǎn)品制造，它是與商品和服務(wù)的購買和付款相關(guān)的一組周期性的業(yè)務(wù)活動(dòng)和相關(guān)的信息處理操作，其他支出包括日常商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，比如臨時(shí)工、咨詢費(fèi)、云服務(wù)、差旅費(fèi)等。 

在支出循環(huán)中，主要的外部信息交換是與供應(yīng)商進(jìn)行的。在組織內(nèi)部，有關(guān)購買商品和材料的需求信息從收入和生產(chǎn)循環(huán)、庫存控制以及各個(gè)部門流入支出循環(huán)。貨物和物料到達(dá)后，其收貨通知會(huì)從支出循環(huán)流回這些來源。支出數(shù)據(jù)也從支出循環(huán)流向總賬和報(bào)告程序，以包含在財(cái)務(wù)報(bào)表和各種管理報(bào)告中。
　　支出循環(huán)的主要目標(biāo)是限度地減少獲取和維護(hù)庫存、供應(yīng)品以及組織運(yùn)行所需要的各種服務(wù)的總成本。
　　為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，管理層必須做出以下關(guān)鍵決策：
　　1. 庫存和供應(yīng)量是多少？
　　2.組織如何合并各個(gè)部門的采購以獲得 價(jià)格？
　　3.如何使用信息技術(shù)來提高入庫物流功能的效率和準(zhǔn)確性？
　　4.組織如何保持足夠的現(xiàn)金來利用供應(yīng)商提供的折扣？
　　5.如何管理對(duì)供應(yīng)商的付款以使現(xiàn)金流化？（延長(zhǎng)付款浮差，縮短收款浮差）
　　這些問題的答案指導(dǎo)組織如何執(zhí)行支出循環(huán)活動(dòng)。
　　典型的支出過程是從存貨控制確定需求（庫存不足）并準(zhǔn)備采購申請(qǐng)以滿足需求開始的。請(qǐng)購單是基于采購需求所準(zhǔn)備的，請(qǐng)購單發(fā)送到采購部門。采購訂單發(fā)送給接受訂單并把貨物運(yùn)到公司的供應(yīng)商。供應(yīng)商通常會(huì)在發(fā)貨后不久開具發(fā)票。供應(yīng)商所發(fā)的貨物在接收部門接收，接收部門對(duì)收到的貨物進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、接收。 

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