不會編程的會計師不是好老板

來看看澳洲注冊會計師Jason Shum如何利用高度復雜的算法來簡化會計師的日常工作。

澳洲注冊會計師Jason Shum是EasyTrack.ai的創(chuàng)始人，該公司成立于2019年，旨在幫助會計師事務所簡化項目管理、知識管理和業(yè)務分析的流程。

該平臺使用人工智能（AI）來自動處理日常工作，其主要優(yōu)勢之一在于無需安裝并使用多個昂貴的軟件。

Shum認為，在家辦公的新趨勢將促使企業(yè)快速部署虛擬化解決方案，令會計師有時間從事價值更高的工作。

香港因疫情封鎖期間，澳洲注冊會計師、軟件工程師Jason Shum看到了疫情籠罩下的一線希望。

疫情引發(fā)的在家辦公新趨勢將促使企業(yè)快速部署虛擬化解決方案，取代部分傳統(tǒng)會計工作。但注冊會計師對于企業(yè)依然具有重要價值。原因有很多，他們所擁有的商業(yè)判斷力只是其中之一；我們必須部署數(shù)字化工具來幫助他們發(fā)揮自身價值，而不是取代他們。

單一解決方案

EasyTrack由Shum創(chuàng)立于2019年，旨在幫助會計師事務所簡化項目管理、知識管理和業(yè)務分析的流程，其關鍵功能包括收入和財務（在單個云端應用程序中創(chuàng)建、編輯和審批所有工時表、費用和發(fā)票）、文檔管理（對文檔、電子郵件和聊天消息進行虛擬歸檔），以及工作和資源管理（利用交互式數(shù)字控制面板規(guī)劃、分配和監(jiān)管團隊任務）。

“會計師事務所往往不愿意同時使用四、五個不同的軟件?！痹赟hum看來，EasyTrack的優(yōu)勢在于無需同時安裝多個昂貴軟件，也不需要進行相關培訓。

創(chuàng)業(yè)之初

EasyTrack在成立的第一年就與許多會計師事務所簽訂了合約。對于Shum來說，這次創(chuàng)業(yè)意味著他的夢想得以實現(xiàn)，那就是成為一名計算機科學家、推出至棒的產(chǎn)品、為業(yè)內提供前所未有的解決方案。

對軟件和創(chuàng)業(yè)的熱情讓Shum選擇前往美國求學，盡管他的父母希望他找份更“穩(wěn)定”的工作，但他毅然決定進入布朗大學——一所坐落在羅德島州的常春藤盟校——學習軟件工程。

Shum解釋說：“當時計算機科學并非熱門專業(yè)，但因為我的父母是這方面的專業(yè)人士，所以我選了它?！?/p>

畢業(yè)后，他去了硅谷工作。在廣告、太陽能以及醫(yī)療行業(yè)從事技術和產(chǎn)品管理工作。

直到大約三年前，他回到香港，加入戰(zhàn)略咨詢公司安永帕特儂（EY-Parthenon），專注于高科技初創(chuàng)企業(yè)的盡職調查和知識產(chǎn)權許可項目。正是工作中一個利用軟件提升運營效率的項目讓他意識到，整個行業(yè)都需要這類軟件解決方案。

EasyTrack的創(chuàng)立還滿足了他通過自主創(chuàng)業(yè)為整個商界帶來積極影響的夙愿。

“這就是我要不斷追求自主創(chuàng)業(yè)的原因——產(chǎn)品推出后所帶來的成就感，以及回顧自己從一無所有到小有成就的歷程，這種成就感是很難在其他地方找到的?！?/p>

智能解決方案

EasyTrack使用人工智能（AI）來自動處理多種日常工作，特別適合中小型事務所。

在獲得種子投資之后，Shum專注于將杰出的技術專家和商業(yè)人才吸納到自己的團隊中來。迄今為止，該平臺已幫助客戶管理了數(shù)千項工作，并存儲了成千上萬的文檔、電子郵件和聊天消息。用戶可以按月訂閱付費，具體費用取決于所需的服務和定制要求。

公司成立之初也遭遇過不少挑戰(zhàn)，包括如何說服客戶冒險嘗試新的服務。為保證行業(yè)相關性，Shum及其團隊對潛在客戶所面臨的問題進行了詳盡研究，并與事務所進行深入溝通，以便開發(fā)出至佳解決方案。

Shum表示：“平臺的建設是一個不斷迭代的過程，這個產(chǎn)品永遠沒有至終版本。另一點是，如果對客戶來說不適用，那么再美觀的產(chǎn)品設計也無濟于事。”

拓展業(yè)務

Shum在計算機算法和人工智能領域擁有扎實的專業(yè)知識。他視自己為一名問題解決專家，立志要幫助更多企業(yè)。

隨著EasyTrack順利進入會計領域，Shum及其7人團隊現(xiàn)在將目標瞄準法律和建筑事務所。業(yè)務的不斷增長表明Shum的決定無比正確，不論是當初決定攻讀計算機科學，還是后來決定放棄在安永帕特儂的穩(wěn)定工作，冒險創(chuàng)業(yè)。

他說：“我一直認為，如果一味求穩(wěn)反而會增加失敗的幾率。要想掌握先機，就必須承擔風險?！?/p>

澳洲注冊會計師資質受到全球雇主的廣泛認可，在亞洲市場亦有超過60年的歷史沉淀。公會在香港、新加坡、馬來西亞等主要亞洲城市、大洋洲和歐洲均設有分會，支持會員的國際化事業(yè)發(fā)展。更多澳洲CPA資訊，請關注正保會計網(wǎng)校澳洲cpa欄目。 2021年正保會計網(wǎng)校澳洲cpa課程助您備考，點擊免費獲取課程資料>> 

更多推薦：

專訪華為全球財務中心高級財務控制專家

澳公會會員畢馬威事務管理合伙人芮懷漣先生

海歸求職實戰(zhàn)指南 | 這一篇都能“看懂”！