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預(yù)算是將企業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具,幫助企業(yè)有效地組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。預(yù)算的是什么?需要認(rèn)清預(yù)算的本質(zhì)屬性。
一、預(yù)算是意識(shí)
企業(yè)如果不做預(yù)算,再好的企業(yè)二年也會(huì)垮臺(tái),完全失控。企業(yè)發(fā)展大了,每項(xiàng)看似最低的一項(xiàng)生活中柴米油鹽拉出來都不低于百兒八十萬的,如:車輛費(fèi)動(dòng)輒一二百萬的,差旅費(fèi)少則二三百萬的。每項(xiàng)不低于1000萬的預(yù)算,若每項(xiàng)中能否扣出10萬元,壓縮1000萬元對整體預(yù)算而言輕輕松松。但企業(yè)得利潤和發(fā)展不是扣出來的,而是靠體制管理預(yù)算控制的。
正所謂不當(dāng)家不知柴米貴。老板、職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)員工相比,自是老板最知曉最能認(rèn)清預(yù)算的本質(zhì)與利害關(guān)系。但惟有企業(yè)老板意識(shí)到還不夠,還需要企業(yè)全員都要有企業(yè)經(jīng)營意識(shí),并為企業(yè)的整體經(jīng)營和發(fā)展著想。
對企業(yè)老板而言,企業(yè)不怕沒錢,就怕沒人,不怕沒人,就怕沒能人;所謂能人就是有較高層面的認(rèn)識(shí),能為企業(yè)發(fā)展開源節(jié)流。
如果企業(yè)中層以上都有清醒的認(rèn)識(shí),這樣的企業(yè)才不會(huì)垮掉。很多企業(yè)也在做預(yù)算,也有做好預(yù)算與管控的想法或初衷,但若是意識(shí)錯(cuò)誤的,未能與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來,在預(yù)算上扣壓、指責(zé),沒有樹立一個(gè)正確的企業(yè)年度預(yù)算意識(shí),就是將預(yù)算的再怎么縝密,對企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展也無裨益。意識(shí)都錯(cuò)誤了,能保障方向嗎?
二、預(yù)算是導(dǎo)向
企業(yè)做預(yù)算,站在企業(yè)發(fā)展層面講,就是在做戰(zhàn)略導(dǎo)向。單純地站在生產(chǎn)角度帶著生產(chǎn)型指標(biāo)做預(yù)算容易,但站在企業(yè)層面角度,做生產(chǎn)型指標(biāo),就需要站在企業(yè)發(fā)展全局的角度。因此,無論是中心還是部門做預(yù)算,目的考慮清楚做預(yù)算的本質(zhì)是什么?本質(zhì)是做導(dǎo)向。
如何分析導(dǎo)向?取決于三點(diǎn):第一看自身發(fā)展現(xiàn)狀,看企業(yè)未來三兩年的發(fā)展戰(zhàn)略;第二是看行業(yè)大環(huán)境。例如:原材料行情有變,相應(yīng)帶動(dòng)銷售市場的變化。它的變化,代表了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要調(diào)整,不調(diào)整,將打亂你的企業(yè)機(jī)構(gòu),是占主導(dǎo)作用,銷售市場整個(gè)調(diào)整,才決定預(yù)算的整個(gè)調(diào)整,關(guān)系到預(yù)算的變動(dòng)。如果資本結(jié)構(gòu)跟不上,完成比例可能會(huì)下降,調(diào)整范圍也不大。因此,企業(yè)要根據(jù)原材料行情的變化,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;第三是看其他環(huán)節(jié),諸如:企業(yè)的研發(fā),生產(chǎn),以及新增項(xiàng)目、經(jīng)營結(jié)構(gòu)等。
對企業(yè)來說,搞經(jīng)營不把經(jīng)營結(jié)構(gòu)搞清楚,做方向就如同緣木求魚。另外,企業(yè)發(fā)展階段不同,策略有別,不宜輕易拿自己找對手比,情況不同,沒可比性。
三、預(yù)算是年度戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃體系的進(jìn)一步細(xì)分與落地,就是企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)的體現(xiàn)。舉例說,第一年投入期,投入多少?第二年持平增長期,增長多少?第三年快速增長期,增長多少?依據(jù)是什么?
A企業(yè)是一家勞動(dòng)密集性的生產(chǎn)型加工企業(yè),從內(nèi)勤到生產(chǎn)一線,企業(yè)員工一兩千號(hào)人,規(guī)模上也是上十億元的企業(yè),且正處于快速發(fā)展期。年終企業(yè)在召集幾大部門做預(yù)算時(shí),正是因?yàn)檎w戰(zhàn)略發(fā)展體系不夠清晰,導(dǎo)致企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)制訂上出現(xiàn)了偏頗,預(yù)算下來,企業(yè)忙活一年到頭利潤是負(fù)數(shù),如同數(shù)千人一起辛辛苦苦忙到頭,到頭來凈是白忙活了一場。而且當(dāng)中預(yù)算會(huì)開了一場又一場,互相推諉、指責(zé)。然而,細(xì)究不難發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵還在于未能制訂一個(gè)清晰的年度戰(zhàn)略目標(biāo)。
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