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在現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算實踐中,企業(yè)往往要求各個業(yè)務(wù)部門和職能部門自行制訂預(yù)算,并主動應(yīng)用預(yù)算這個工具對業(yè)務(wù)進行管理,企業(yè)將這種以業(yè)務(wù)部門和職能部門為主體普遍應(yīng)用預(yù)算工具的預(yù)算管理模式稱為全面預(yù)算管理。
目前,流行的對全面預(yù)算中“全面”的理解是:全員、全方位、全覆蓋,具體包括:
1、產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋全。從產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)到銷售、售后、產(chǎn)業(yè)鏈涵蓋的范圍全。
2、財務(wù)預(yù)算科目全。收入、成本、費用、人工、投資、資金等各個會計科目都要做預(yù)算。
3、參與的人員比較廣泛。公司的銷售、生產(chǎn)、研發(fā)以及人、財、物等各個部門都參與。
然而,以上這些都不是基于對全面預(yù)算本質(zhì)的理解,全面預(yù)算不是因為做“全”就叫全面預(yù)算,全面預(yù)算的關(guān)鍵體現(xiàn)在誰來用。
真正的全面預(yù)算是在公司里,每一個部門經(jīng)理、每一個業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo),都在使用預(yù)算這個工具來規(guī)劃和管理他們的業(yè)務(wù)、控制他們的成本、預(yù)測他們未來的收入并按照既定的計劃去采取行動。
在全面預(yù)算的理念下,由誰去完成任務(wù)和履行承諾,就由誰來做預(yù)算,而不是像傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算那樣,無論是誰去完成任務(wù),都是在財務(wù)部門填表報數(shù),最后匯總出一個公司預(yù)算。各個業(yè)務(wù)部門并不使用預(yù)算這個工具,只有財務(wù)部門在使用預(yù)算工具。
在全面預(yù)算的模式下,即使公司只做了銷售預(yù)算和費用預(yù)算,也可以認為它所應(yīng)用的是全面預(yù)算的管理理念,這個理念的關(guān)鍵在于是承擔義務(wù)的責任人在做預(yù)算而不是他們在幫財務(wù)部做預(yù)算,預(yù)算代表了對業(yè)績目標的承諾,執(zhí)行預(yù)算就是對承諾的履行和達成,這是全面預(yù)算管理的本質(zhì)和核心。
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