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費用報銷管控的要點是什么?這是很對財務朋友非常關心的一個問題,今天就給大家講解一下費用報銷管控的3個要點!
為了方便向大家進行直觀的展示,給大家列圖展示,請見下圖:
費用管控的第一個要點:不該給的錢沒有給!需要確保資金的安全,怎么確保安全呢?可以通過以下幾個細節(jié)來做:
1、審批同意沒?
2、有沒有證據(jù)支撐?合同、發(fā)票、審批單是否齊全?
3、權限是否正確?這個事情,誰說了算,這個人有沒有到達說了就算的層級?
4、是否符合標準?我要差旅費報銷的時候,超旅費報銷肯定是有制度的,個人出差標準費用是多少?住宿標準是多少?是否超額?
5、有無預算空間?今年這個錢是否能給你,就看公司是否還有費用的額度。
費用管控的第二個要點:合理,要求給錢的“姿勢”正確。有這幾個細節(jié)的體現(xiàn):
1、現(xiàn)金還是銀行轉賬?把現(xiàn)金給你還是把銀行存款直接支付給你?這里面就有太多太多的內(nèi)容去鉆研了。這一點是需要大家在工作中,根據(jù)你自己公司的情況去合理抉擇的。
2、直接支付還是轉付?把錢直接支付給對方,還是先交給業(yè)務經(jīng)辦人員再由他購買或者辦理這個事項也是不一樣的。并不是說直接支付就一定不好,也不是說轉付的方式就一定有風險。要根據(jù)你公司的業(yè)務和在那個場景之下,哪個更方便哪個更容易控制為原則。
3、預付還是應付?這個錢該給,但是我現(xiàn)在給你呢,還是等過段時間再給。
費用管控的第三個要點:有效!花錢的事都辦好了嗎?何為有效,我給錢出去就是為了辦事。最后你辦理的怎么樣,必須有一個考評。關注三個細節(jié):
1、如何評價效果?
2、結果能否顯性表達?
3、有無評價標準?
把這幾個點列出來是拋磚引玉,希望大家從這幾個方面入手,關注用錢的有效性。
安全、合理、有效相應的幾個細節(jié)點解釋告訴大家,希望幫助大家做費用報銷的管控而有所幫助?,F(xiàn)在大家知道費用報銷管控的3個點了嗎?可以報名網(wǎng)校管理會計輔導課程,系統(tǒng)學習更多管理會計知識!
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