24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開(kāi)發(fā)者：北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限：查看權(quán)限>

APP隱私政策：查看政策>

HD版本上線：點(diǎn)擊下載>

3個(gè)典型案例，弄清費(fèi)用預(yù)算控制那些事兒

來(lái)源: 管理會(huì)計(jì)師教育網(wǎng) 編輯：Cony 2020/08/04 16:24:38　　字體：大 小
每到歲末年初，財(cái)務(wù)部就忙得不可開(kāi)交。開(kāi)不完的會(huì)，扯不完的皮，做不完的表......其中預(yù)算絕對(duì)是功不可沒(méi)。
收入-成本=利潤(rùn)，企業(yè)是不是只要降低成本費(fèi)用就能增加利潤(rùn)？
行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈 ，企業(yè)越來(lái)越重視費(fèi)用預(yù)算控制，到底應(yīng)該怎么做？
費(fèi)用預(yù)算控制的目的就是為了減少支出、降低費(fèi)用率？
這樣的費(fèi)用預(yù)算控制是有效的嗎？


帶著這些問(wèn)題，本文先講三個(gè)有代表性的案例：
案例1
A公司規(guī)定差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是每天5元錢，財(cái)務(wù)總監(jiān)的解釋是：公司要控制差旅費(fèi)用支出，要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不能讓員工想著出差能賺錢就總申請(qǐng)出差。
這個(gè)案例代表了以各種理由限制費(fèi)用支出的一類公司，比如公司的廣告費(fèi)支出、銷售部的招待費(fèi)等等


案例2
B公司準(zhǔn)備試行增加差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，財(cái)務(wù)總監(jiān)的解釋是：我想盡量讓補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)高一些，讓銷售人員額外賺到一些錢，也更愿意出差，這樣應(yīng)該能帶來(lái)更多的客戶。
這個(gè)案例是第一種類型的對(duì)立面，我們先不討論孰優(yōu)孰劣。


案例3
C公司追求利潤(rùn)最大化。業(yè)務(wù)部因一項(xiàng)新業(yè)務(wù)多次與財(cái)務(wù)溝通，財(cái)務(wù)總監(jiān)都嚴(yán)詞拒絕；到年底，同行業(yè)公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)迅速，該公司卻是原地踏步；董事長(zhǎng)質(zhì)問(wèn)銷售團(tuán)隊(duì)，銷售總監(jiān)立馬拉財(cái)務(wù)總監(jiān)做擋箭牌；財(cái)務(wù)總監(jiān)卻認(rèn)為：業(yè)務(wù)增長(zhǎng)不重要，重要的是利潤(rùn)，必須要降低費(fèi)用才有利潤(rùn)。


這三個(gè)案例代表了大多數(shù)公司的費(fèi)用控制類型，雖然比較極端，但各有各的理由。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，開(kāi)源與節(jié)流是同樣重要的。

最重要的是為了確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，與戰(zhàn)略目標(biāo)相背離的支出，即便是在預(yù)算內(nèi)，也應(yīng)該拒絕；能讓公司離戰(zhàn)略目標(biāo)更接近，即便已經(jīng)超出了預(yù)算，也應(yīng)該花。

一、關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)，而不是預(yù)算數(shù)字 

很多財(cái)務(wù)人員喜歡把成本費(fèi)用當(dāng)成一個(gè)科目，當(dāng)成一個(gè)金額，總忙于對(duì)比與預(yù)算數(shù)字的差異。這樣是不夠的！


690-282


成本費(fèi)用為什么會(huì)發(fā)生？是因?yàn)榘l(fā)生了相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，背后是人在做這項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)人更應(yīng)該看到每一筆成本費(fèi)用背后是業(yè)務(wù)活動(dòng)和人。幫助人去改善業(yè)務(wù)活動(dòng)，幫助他們找到驅(qū)動(dòng)力，給他們激勵(lì)；分析業(yè)務(wù)部門在追求的目標(biāo)跟公司的戰(zhàn)略要求是不是一致的。


與其問(wèn)成本為什么在超支，不如問(wèn)成本因?yàn)樵鯓拥?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; overflow-wrap: break-word !important;">客戶需要而產(chǎn)生，有沒(méi)有創(chuàng)造客戶產(chǎn)生的價(jià)值，這其中有沒(méi)有不應(yīng)該的損失；業(yè)務(wù)人員從中獲得了哪些可以衡量的的成就，有什么樣的經(jīng)驗(yàn)可以分享，可以做些什么幫助業(yè)務(wù)分享這些經(jīng)驗(yàn)。

二、做選擇題而不是判斷題
成本費(fèi)用支出不僅是減少了利潤(rùn)，而是在讓公司離目標(biāo)更接近，是能夠帶來(lái)新的業(yè)績(jī)回報(bào)，所以，應(yīng)該把成本費(fèi)用當(dāng)做一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)投資，自然就可以做投資回報(bào)分析。

用投資回報(bào)率的方法對(duì)項(xiàng)目對(duì)被投資人排優(yōu)劣，對(duì)將產(chǎn)生的費(fèi)用按投資的潛在價(jià)值回報(bào)和對(duì)戰(zhàn)略的重要程度決定投資的優(yōu)先級(jí)。有了優(yōu)先順序，就更容易做出選擇。

所以，費(fèi)用控制，是在一系列活動(dòng)中建議業(yè)務(wù)部門如何做出選擇。不是能或不能，而是應(yīng)該選A還是應(yīng)該選B。

三、動(dòng)態(tài)的資源分配 
傳統(tǒng)預(yù)算被用作一種授權(quán)管理工具，為了控制預(yù)算，就去控制額度，通過(guò)這種方式約束費(fèi)用的發(fā)生。但是，如果把預(yù)算比作一堵墻，墻建得再高也可能被翻過(guò)去，或者這就叫做“道高一尺魔高一丈”。

財(cái)務(wù)用預(yù)算控制業(yè)務(wù)的支出，也可能因預(yù)算受制于業(yè)務(wù)。常見(jiàn)的問(wèn)題是，財(cái)務(wù)在發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí)，預(yù)算成為業(yè)務(wù)的擋箭牌，“為什么不能批？我們預(yù)算還沒(méi)超啊”，業(yè)務(wù)如此振振有辭。

預(yù)算不應(yīng)該是一塊切好的蛋糕，你切了一塊就一定就是你的，如果這樣，各部門在報(bào)預(yù)算的時(shí)候，自然就會(huì)能要得越多越好。預(yù)算不應(yīng)該是一成不變的，而是應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境改變，根據(jù)公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整的，也就是常說(shuō)的滾動(dòng)預(yù)算。

財(cái)務(wù)需要判斷的不是在不在預(yù)算范圍內(nèi)，而是費(fèi)用發(fā)生的合理性和真實(shí)性，在不在費(fèi)用預(yù)算之內(nèi)并不能作為隨便花的理由。

好的預(yù)算管理，能將公司戰(zhàn)略以數(shù)據(jù)化的形式落實(shí)于個(gè)人，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。好的預(yù)算管理，不是處處“削減成本”，而是“節(jié)約成本”，前者是少花錢，后者是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供更合理的支援。


預(yù)算是一個(gè)工具，也可以說(shuō)是一把雙刃劍，成敗的關(guān)鍵在于怎么用它，黃總建議的是“疏勝于堵”的方式。不管怎樣，最后要做到的是，不讓預(yù)算成為一場(chǎng)數(shù)字游戲，而是帶著公司駛向目標(biāo)的船。


?正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校在MAT培訓(xùn)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，可以幫助考生抓住重點(diǎn)，節(jié)約備考時(shí)間，少走彎路。網(wǎng)校為大家準(zhǔn)備了MAT精品課程！?>>點(diǎn)擊了解。

?不知道如何報(bào)考MAT管理會(huì)計(jì)師證書(shū)？【管理會(huì)計(jì)師初級(jí)】報(bào)考直通車： ??點(diǎn)擊了解

?考生可以根據(jù)自己工作年限報(bào)考管理會(huì)計(jì)師初級(jí)或者管理會(huì)計(jì)師中級(jí)證書(shū)，考取管理會(huì)計(jì)證書(shū)一方面能夠提升管理會(huì)計(jì)實(shí)操能力，另一方面大大提高晉升提拔機(jī)率。點(diǎn)擊進(jìn)入查看>>

【管理會(huì)計(jì)師中級(jí)】報(bào)考直通車： ??點(diǎn)擊了解

大家有什么問(wèn)題可以加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校管會(huì)交流群進(jìn)群咨詢：QQ：672021004


回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - galtzs.cn All Rights Reserved.　北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959　京ICP備20012371號(hào)-7　出版物經(jīng)營(yíng)許可證　京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)