RPA數(shù)字員工來了，財務(wù)工作如何應(yīng)對？

財務(wù)工作的未來一定是數(shù)字化和智能化的。企業(yè)財務(wù)部門只有積極嘗試新興技術(shù)，切實推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，才能更好地擁抱未來。隨著企業(yè)發(fā)展日益壯大，財務(wù)之間的往來也變得更加頻繁，無形之中加大了財務(wù)流程的繁瑣程度以及財務(wù)人員的工作體量。面對這一問題，一個新的概念誕生了，那就是RPA機器人。

一、RPA如何重新定義財務(wù)工作

RPA通過模擬人工對計算機中鍵盤與鼠標的操作，執(zhí)行基于一定規(guī)則、批量重復的任務(wù)使得手動操作自動化。其最大的特點，即能夠在不侵入企業(yè)原有IT系統(tǒng)、其他程序的情況下，像人工一樣去調(diào)用這些程序、系統(tǒng)（跨系統(tǒng)跨平臺的數(shù)據(jù)遷移）。

在數(shù)字時代全面來臨的背景下，隨著全球信息化水平的不斷提升，RPA技術(shù)在各個行業(yè)被廣泛應(yīng)用，并在財務(wù)領(lǐng)域大放異彩。

目前，RPA在財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，能夠協(xié)助企業(yè)高效高質(zhì)完成財務(wù)工作，具體應(yīng)用場景包括：采購到付款、訂單至收款、存貨到成本、總賬到報表、管控與合規(guī)、費用報銷、資金管理、稅務(wù)管理、預算管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、績效管理等。毫不夸張地講，RPA技術(shù)能夠自如應(yīng)對財務(wù)運營管理的各個方面。

針對財務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點，RPA以自動化替代財務(wù)手工操作，輔助財務(wù)人員完成交易量大、重復性高、易于標準化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，減少財務(wù)合規(guī)風險，使資源分配在更多的增值業(yè)務(wù)上，促進財務(wù)轉(zhuǎn)型。

在優(yōu)化財務(wù)任務(wù)處理方面，RPA機器人能以高于人工的精確度，實現(xiàn) 24 小時全時段工作。幫助財務(wù)部門降低運營成本，增強數(shù)據(jù)的質(zhì)量與一致性，優(yōu)化分析水平。

在智能化財務(wù)管理方面，RPA擁有成熟的產(chǎn)品體系，常見的財務(wù)場景只需要數(shù)天即可完成開發(fā)，并在數(shù)周內(nèi)實現(xiàn)可用。RPA能夠?qū)ΜF(xiàn)有系統(tǒng)形成有效的自動補充，反饋回企業(yè)，并實現(xiàn)整體流程如財務(wù)規(guī)劃、資本規(guī)劃的優(yōu)化。

二、優(yōu)勢強大，RPA給財務(wù)部門帶來的改變

RPA可以完成包含大容量數(shù)據(jù)、高頻交易處理的財務(wù)管理任務(wù)，且不需要人工觸發(fā)，自動執(zhí)行流程，幫助企業(yè)釋放財務(wù)管理人力資源。RPA給財務(wù)部門帶來的改變：

1.節(jié)省人力成本：每個月人力成本節(jié)省將可達到120小時以上，寶貴的時間將更多地被用在特殊情況處理上。

2.提高數(shù)據(jù)錄入準確性：在保證提供的信息正確的情況下，RPA機器人的錄入準確率可以達到99.99%。

3.實現(xiàn)流程標準化：RPA機器人流程自動化實施后，客戶管理團隊及會計團隊的相關(guān)財務(wù)流程將更加標準化，從而減少信息不對稱等問題的出現(xiàn)。

4.釋放潛能，提升員工價值：RPA將重新定義財務(wù)工作的內(nèi)容，并將財務(wù)人員進行重新分配，財務(wù)人員的價值越來越體現(xiàn)在創(chuàng)造性的工作上。

通過接替員工對大量重復耗時的工作進行操作，釋放團隊能力，進而提高員工對內(nèi)部稅務(wù)流程的認知，使他們能夠?qū)Ｗ⒂谀切槠髽I(yè)創(chuàng)造更多價值的工作上。

結(jié)語：RPA在財務(wù)領(lǐng)域的運用，改變了原有的財務(wù)工作方式和財務(wù)人員的觀念，推動財務(wù)組織架構(gòu)變革，同時對財務(wù)人員的素質(zhì)和技能也提出了更高的要求。RPA將為企業(yè)帶去更智能、更優(yōu)化、更創(chuàng)新的財務(wù)管理方式，用技術(shù)重新定義財務(wù)工作，幫助企業(yè)增大競爭優(yōu)勢。

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