ERP系統(tǒng)，提升效率，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理

長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)核算，都是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作。而隨著現(xiàn)代，信息技術(shù)的快速發(fā)展。越來(lái)越多的企業(yè)，將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算，變得容易了許多。目前很多國(guó)內(nèi)外企業(yè)，開(kāi)始運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)，來(lái)管理企業(yè)的內(nèi)外資源。

一、何為ERP系統(tǒng)？

ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning），又稱(chēng)企業(yè)資源計(jì)劃。是指依托現(xiàn)代信息技術(shù)，集先進(jìn)管理思想和信息技術(shù)于一身。其核心思想，是供應(yīng)鏈管理。 ERP系統(tǒng)突破了，傳統(tǒng)企業(yè)的邊界。

在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化。體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)，企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。促進(jìn)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，和業(yè)務(wù)流程的改善。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)是一種“管理工具”。

ERP 是當(dāng)前先進(jìn)的公司管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，為公司精細(xì)化、現(xiàn)代化管理提供了有力的技術(shù)支持。全面預(yù)算是一項(xiàng)針對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源而展開(kāi)的，集計(jì)劃、控制、反映與考察于一體的綜合性活動(dòng)。結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際，提出對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理策略，以期為相關(guān)工作開(kāi)展提供思路指引。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用有什么優(yōu)勢(shì)？

1、減少人力成本

在使用 ERP 之前，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，較為注重會(huì)計(jì)核算。未切實(shí)履行，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。 財(cái)務(wù)人員，主要以手工方式開(kāi)展會(huì)計(jì)核算。開(kāi)具發(fā)票、填制記賬憑證。處理報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等各項(xiàng)工作。

財(cái)務(wù)工作以重復(fù)地錄入，數(shù)據(jù)和審核單據(jù)為主。不但造成了，人力成本和時(shí)間成本的浪費(fèi)。而且手工核算，也導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作效率，造成了很大影響。

2、提高工作效率

與此同時(shí)，目前財(cái)務(wù)部門(mén)使用的核算系統(tǒng)，相對(duì)獨(dú)立不能實(shí)現(xiàn)信息共享。下級(jí)企業(yè)與上級(jí)集團(tuán)，使用各自的記賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)，未實(shí)現(xiàn)集成。下級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員，在完成本單位記賬和報(bào)表工作后。

還要單獨(dú)手工填報(bào)集團(tuán)報(bào)表，這就大大增加了工作量。但是ERP系統(tǒng)的實(shí)施，卻改變了這種落后的辦法。真正提高業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的關(guān)聯(lián)度，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平和能力。

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