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公司名下沒有車,員工想要報銷加油費怎么辦?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:吱嗷 2023/10/13 10:26:49  字體:

相信很多公司都面臨著這樣的問題,公司名下沒有車 ,但是卻報銷了員工很多加油費、過路費等發(fā)票,可能暫時沒有什么問題,但是這樣的發(fā)票隱患無疑是一個定時炸彈,今天就這個問題給大家支一招!

1、名下沒有車的公司,怎么報銷加油費?

(1)以公司名義買車

以公司的名義買一輛車,或者將老板的車輛過戶到公司名下車輛費用就可以入賬了;而且加油費、年檢費、保險費等費用統(tǒng)統(tǒng)可以稅前扣除。

(2)與員工或者老板簽訂租車協(xié)議

如果公司沒有買車,員工確實為公司業(yè)務(wù)使用了自己的車輛,那么員工可以與公司簽訂一份租車協(xié)議,這樣所租車輛產(chǎn)生的費用,就理所應(yīng)當(dāng)成為公司的費用。

(3)租車協(xié)議需要注意什么?

與公司約定好合同租金,去稅局代開租車發(fā)票。

2、租車需要交哪些稅?

1)增值稅

稅率為3%,不含稅銷售額<500元免增值稅。

2)個人所得稅

公司使用員工車輛,所產(chǎn)生的個人所得稅根據(jù)計算方式不同個稅征收也有所差異。

(1)不簽訂租賃合同,費用實報實銷。

這種方式需要按照"工資薪金"稅目計算并代扣代繳個人所得稅

(2)簽訂租賃合同,向員工支付租賃費

這種方式需要按"財產(chǎn)租賃所得20%稅率"繳納個人所得稅。

3)企業(yè)所得稅

企業(yè)簽訂租車協(xié)議之后,由承租方負(fù)擔(dān)的且與承租方使用的車輛,取得收入有關(guān)的、合理的費用,例如:油費、修理費、過路費、停車費可以稅前扣除;

車輛所有權(quán)有關(guān)的固定費用則不能扣除,例如車船費、年檢費、保險費等不可扣除。

溫馨提示:私車公用不僅要簽訂協(xié)議,更要建立制度、規(guī)范核算,將個人用車與公務(wù)用車區(qū)分開來,才能使私車公用更加規(guī)范,沒有稅務(wù)上的后顧之憂。

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