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(1)原始憑證按其來(lái)源不同,可分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
①外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí),由經(jīng)辦人員從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
如購(gòu)貨取得的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票,鐵路運(yùn)輸部門的火車票,對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的財(cái)政專用收據(jù)等都是外來(lái)原始憑證。
②自制原始憑證
自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。
如 “采購(gòu)入庫(kù)單”“材料出庫(kù)單” “產(chǎn)成品入庫(kù)單”等。
(2)原始憑證按其填制手續(xù)的次數(shù)不同,可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總原始憑證。
①一次憑證
一次憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后,一次填制完畢,記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。日常的原始憑證多屬此類,如“內(nèi)部現(xiàn)金收據(jù)”“發(fā)貨票”等。另外,外來(lái)原始憑證一般均屬于一次憑證。
②累計(jì)憑證
累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi),連續(xù)多次記載同類重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它一般為自制原始憑證。最有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
③匯總憑證
匯總原始憑證是指,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)若干同類的一次或累計(jì)憑證進(jìn)行定期歸類整理匯總而編制的作為記賬依據(jù)的憑證。例如 “發(fā)料憑證匯總表”。
(3)原始憑證按其用途不同,可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。
①通知憑證
通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,如“罰款通知書”“付款通知單”“銀行本票”等。
②執(zhí)行憑證
執(zhí)行憑證是證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證,如“銷貨發(fā)票”“材料驗(yàn)收單”“領(lǐng)料單”等。
③計(jì)算憑證
計(jì)算憑證是對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算而編制的原始憑證。
如“產(chǎn)品成本計(jì)算單”“制造費(fèi)用分配表”“工資計(jì)算表” 等。
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