財務要不要審合同?怎么審?
作為財務人,需要審合同嗎?應該怎么審呢?一起來看看吧,希望對你有所幫助!
財務人在日常工作中是需要審合同的,不審的話會有一定的風險:
1、現(xiàn)金流的風險。比如因為合同的付款周期,使得公司現(xiàn)金流不能得到有效分配,會影響甚至限制業(yè)務的發(fā)展。
2、稅務風險。比如合同中對普票還是專票約定不明,雙方后期產(chǎn)生分歧;
3、預算管理風險。如果合同已經(jīng)簽署,在向?qū)Ψ礁犊顣r因為超預算被卡住了,最后造成合同違約,企業(yè)蒙受損失。
那么,財務人究竟該怎么審合同呢?財務人審合同5個要點要掌握:
要點一:關注合同的金額是否超過預算,尤其是月預算
因為一般公司的合同執(zhí)行時間都不會太長,收付款也會在幾個月內(nèi)完成,尤其企業(yè)簽訂的購買合同中,一定要關注合同中的付款條款,比如分期付款還是一次性支付,否則可能就會像上述案例一樣,無法支付貨款而造成公司損失。
要點二:注意審核合同雙方的銀行賬戶、收付款方式及收付款時間等信息
1、收款時間
(1)如果是收款,越短越好,便于資金快速回籠。
(2)如果是付款,盡量推遲。
(3)要注意合同中語言表述,驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款,對資金影響的可不是一星半點。
2、收付款方式
優(yōu)先選擇合適企業(yè)自身的方式,最好是直接公對公轉賬,像匯票等支付方式都有一定的風險,盡量避免使用。
3、收付款賬號
一定要準確!避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
要點三:審核合同相關的稅務事項,比如發(fā)票事項、金額含不含稅等
合同涉及發(fā)票較多,金額較大的,財務人員要嚴格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號等項目。
要點四:重視對供應商的審核
1、 確定供應商信譽,防止以后發(fā)生壞賬;
2、 確定供應商信息真實,防止對方是皮包公司取得的失控發(fā)票;
3、 確定供應商經(jīng)營范圍包含該交易業(yè)務,防止取得虛開發(fā)票或?qū)Ψ饺骰蛩牧鞑灰恢聦е逻M項無法抵扣。
要點五:審核合同是否還存在其他的隱形成本
有些合同執(zhí)行的流程較復雜,涉及到客戶、供應商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷售等多方面,這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高,在審合同時,就要注意這個因素的影響,避免后續(xù)對預算產(chǎn)生影響。
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