會計人如何提升工作效率？

拒絕996，職場會計人如何做到每天18:00準時下班？唯一且有效的方法就是提高工作效率。具體有哪些方法可以提高工作效率呢？一起來看看吧~

方法一：合理安排時間

1.制定工作計劃：列出每日、每周和每月的工作計劃，將任務按優(yōu)先級排序。

首先，工作計劃何時寫？建議是早上提前半個小時回到辦公室，這是最安靜，沒有打擾的時間，可以把一天的計劃寫下來。平時的工作過程中，注意記錄一些重要任務，方便自己進行安排。例如，月初是最重要的任務是結賬，得要優(yōu)先做好。倉庫盤點會議、部門溝通會議，比財務部周會更重要。

2.設定時間限制：為每個計劃和任務都設定完成時間，最大限度的避免拖延和浪費時間。例如，作為財務主管的你，讓下屬匯總上月的付款數(shù)據(jù)，找出付款最多的前6名的供應商。如果你就這樣說，下屬就會拖著來做，又或者直到你說第二次，第三次的時候才會給到你數(shù)據(jù)。如果你加一句：今天下班前給我。那這個效果是完全不一樣了。

3.避免干擾：在工作時間段內(nèi)，盡量避免干擾，如關閉電腦微信、釘釘、電子郵件、手機放柜里面等，專心做最重要的事情。早上專心做事兩小時，下午做事兩小時，你要明白，你消失四個小時，不會影響到公司運作，相反你工作效率會大大的提高。

方法二：掌握高效溝通技巧

1.明確溝通目標：在溝通之前，明確目的和需求，讓對話更加高效。例如，公司的采購文員，每次支付貨款都是急款，而且所提供的資料都是不完整的。首先是直接指出他的錯誤，下不為例。如果三番四次都是這樣的話，那作為財務主管的你，需要改變溝通對象，找到他的上級——采購主管來溝通，如有必要，請示財務經(jīng)理去跟采購經(jīng)理溝通，這樣才會有效果，會重視，有結果。

2.使用簡潔語言：避免使用復雜的語言和術語，保持簡潔和清晰。與財務部之外的人溝通，應盡量避免使用專業(yè)語言。例如關于增值稅專用發(fā)票，普通發(fā)票，很多業(yè)務員以為僅僅是一張紙而已而不予重視，仍然需要財務部人簡要說明發(fā)票的重要性。

3.積極傾聽：在溝通中，不僅要表達自己的觀點，也要傾聽他人的意見和需求。例如財務部需要推行新的制度流程之前，需要聽取一下行政、倉庫、銷售、生產(chǎn)各部門的建議。積極傾聽，表明了財務部尊重的誠意，制度流程的推行阻力就減少很多。

方法三：優(yōu)化工作流程

1.識別重復性工作：識別重復性任務，并分享至其他同事或其他部門。重復性工作出現(xiàn)的其中之一的原因是數(shù)據(jù)沒有做到共享，解決數(shù)據(jù)共享問題，同事互相之間都有明確的分工，需要財務負責人細致分解每個財務崗位的工作流程與任務。

2.建立工作流程：將工作流程化，減少繁瑣和重復的工作步驟。最明顯就是審批流程，從提交人到終結審核，中間有十多個的人參與審核，其實就是提交人與費用會計、財務主管會認真細致檢查，如果費用單有問題，背鍋的往往就是提交人和最后終結審核的人，就是這兩人背鍋，中間那一串人，無責避開。

3.使出你的英雄氣概，對工作流程做減法。大膽去做，不必畏頭畏尾，做完減法，效率才會提升。

4.注重細節(jié)：注意工作中的細節(jié)，避免因為細節(jié)問題導致失誤或返工。在處理工作任務時始終保持著對細節(jié)的高度關注。它通過對工作中的每一個細節(jié)進行深入研究，確保了整個項目的順利進行，從而避免了因為細節(jié)問題而導致的各種失誤或需要進行的返工。

方法四：保持健康的心態(tài)

1.保持積極心態(tài)：保持對工作的積極態(tài)度，避免消極情緒影響工作效率。財務工作往往涉及到大量的數(shù)據(jù)，需要我們高度的專注和準確性，這可能會導致出現(xiàn)壓力。建立良好的工作環(huán)境和團隊協(xié)作是避免消極情緒的重要手段。一個舒適的工作環(huán)境可以幫助你更輕松地處理工作壓力，而與積極的團隊成員合作，則可以提供情感支持和有用的反饋，幫助你找到解決問題的方法。

2.保持學習和成長心態(tài)：持續(xù)學習和成長，不斷提高自己的工作技能和知識。這樣你會更加有信心去應付工作中的事情。我們對于陌生的事情容易產(chǎn)生恐懼，對于自己掌握的事情心態(tài)自然非常好的。

3.保持平衡的心態(tài)：在工作之外，關注身心健康，保持平衡的生活方式。最簡單的方法就是跑步，創(chuàng)造跑步的機會。例如下班回家，地鐵口到家門口，選擇跑步而非單車。

方法五：財務團隊的力量

1.建立良好的培訓體系：財務團隊成員需要不斷學習和提升自己的技能，以適應不斷變化的商業(yè)環(huán)境和財務規(guī)則。財務經(jīng)理應定期組織內(nèi)部培訓會議和在線培訓，幫助團隊成員保持專業(yè)知識和技能的最新狀態(tài)。例如，可以讓稅務會計每周總結稅務政策的變化，團隊成員之間共享，十分鐘即可，時間小見效大。

2.設定團隊成員明確的工作職責和目標：在設定目標時，需要與公司的戰(zhàn)略目標和業(yè)務部門的目標相協(xié)調，以確保財務團隊的工作能夠支持企業(yè)的整體發(fā)展。同時，需要制定詳細的工作流程和標準操作規(guī)范，以保障財務團隊的工作質量和效率。

3.鼓勵團隊協(xié)作和溝通：在團隊內(nèi)部，可以通過定期的會議、交流和分享經(jīng)驗等方式，促進團隊成員之間的溝通和合作。同時，要鼓勵團隊成員提出建議和意見，共同推動團隊的進步和發(fā)展。例如，可以每周開三次小會，每次15分鐘的時間，讓財務團隊成員圍繞一個工作問題展開討論，不論對與錯，但求每一個成員都發(fā)言。

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