出納員在工作時,需要注意哪些細節(jié)?
現(xiàn)金收付注意事項
1、現(xiàn)金收入時,要當(dāng)面點清金額,要注意票面的真?zhèn)巍?/span>
2、現(xiàn)金支付后,已經(jīng)付清的單據(jù),應(yīng)及時加蓋“現(xiàn)金付訖”章。
3、把每日收到的現(xiàn)金及時存入銀行賬戶,不得坐支。
4、每日做好現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。
5、一般不辦理大額現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),需要支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌的方式。
6、員工外出借款無論金額多少,必須由分管財務(wù)主管或負責(zé)人簽字審批。
銀行賬處理注意事項
1、登記銀行記賬時,耍先分清賬戶,避免交叉錯誤。
2、每日結(jié)出各賬戶的余額,以便了解公司資金運轉(zhuǎn)、調(diào)度情況。
3、保管好各種空白支票,不得隨意放置。
報賬審核注意事項
1、在支付員工報銷單時,要嚴格按財務(wù)制度辦理,一般情況下,要有經(jīng)辦人簽字,證明人簽字,財務(wù)主管簽字同意,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
2、檢查原始發(fā)票是否有涂改痕跡,有涂改不得報銷。
3、正規(guī)發(fā)票不能與收據(jù)混貼。
4、支付報銷單填寫項目應(yīng)不得超過三項。
5、報銷單上大小寫金額要一致,否則不與報銷。
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