一、財(cái)務(wù)共享的定義

共享中心（shared service center， SSC）是一種嶄新的管理模式，是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合，并集中到一個(gè)新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，能夠獨(dú)立為企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動(dòng)中解放出來(lái)，專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長(zhǎng)，精簡(jiǎn)成本，整合內(nèi)部資源，提高企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù)，越容易納入共享中心。

財(cái)務(wù)共享即是依托信息技術(shù)，通過(guò)將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元）、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進(jìn)行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來(lái)，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。

二、財(cái)務(wù)共享的實(shí)踐

早在上世紀(jì)80年代初，美國(guó)福特公司就建立了世界上第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。隨著信息技術(shù)時(shí)代的來(lái)臨，甲骨文、思愛(ài)普（SAP）等軟件企業(yè)的ERP系統(tǒng)不斷深入應(yīng)用，推動(dòng)了歐洲半數(shù)以上的跨國(guó)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。隨后，西門(mén)子、拜耳、海皇輪船集等跨國(guó)企業(yè)開(kāi)始在全球建立共享服務(wù)中心。隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張，以及信息化技術(shù)的普及，許多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如寶鋼、海爾、華為、平安等。一項(xiàng)來(lái)自英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查顯示，超過(guò)5％的財(cái)務(wù)500強(qiáng)企業(yè)和超過(guò)80％的財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

三、財(cái)務(wù)共享的信息系統(tǒng)選擇

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提是企業(yè)必須擁有統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)。目前企業(yè)普遍采用的是電子化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)（E-SCC）。這主要分為三類平臺(tái)，即核心業(yè)務(wù)平臺(tái)、輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)、核心管理業(yè)務(wù)平臺(tái)，這三者之間緊密聯(lián)系、不可分割。

1、核心業(yè)務(wù)平臺(tái)

核心業(yè)務(wù)平臺(tái)是企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)，它是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是根據(jù)客戶的需求了解他們的期望值，因需出發(fā)，努力完成客戶的價(jià)值尺度。它可以安全有效地存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)工作可以獨(dú)立分工。例如：它通過(guò)與輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、影像管控系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，將員工采購(gòu)、賬務(wù)結(jié)款、職工薪酬、差旅報(bào)銷等數(shù)據(jù)由輔助平臺(tái)輸出再傳入ERP系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中的子模塊數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)匯總整理后，再通過(guò)總賬系統(tǒng)反映出來(lái)的形式就是財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出。ERP在整個(gè)系統(tǒng)中起到核心運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。

2、輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)

輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)，顧名思義就是為核心業(yè)務(wù)平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供輔助作用。它與ERP系統(tǒng)建立了良好的合作，提升了系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)效率，給企業(yè)帶來(lái)額外的價(jià)值。輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)具體功能如下：

⑴業(yè)務(wù)申請(qǐng)系統(tǒng)，幫助企業(yè)控制成本費(fèi)用的管理，屬于事前控制；

⑵費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，是指企業(yè)員工將需報(bào)銷的發(fā)票通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線傳給財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審批，提高信息傳遞的及時(shí)性、有效性、安全性；

⑶影像管控系統(tǒng)，是將票據(jù)通過(guò)掃描機(jī)掃描形成電子圖像之后，通過(guò)電子流傳遞，減少紙質(zhì)數(shù)據(jù)的傳遞，保證原件的安全存放，降低企業(yè)的成本；

⑷銀企直聯(lián)系統(tǒng)，是指企業(yè)與銀行按照事先簽訂的協(xié)議，開(kāi)啟網(wǎng)絡(luò)銀行賬戶，且將兩者數(shù)據(jù)對(duì)接，安全完成財(cái)務(wù)支付，便利安全。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的提升，及時(shí)更新軟件、升級(jí)技術(shù)，保障數(shù)據(jù)和信息的安全、網(wǎng)絡(luò)對(duì)接的有效以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的高效。

3、輔助管理平臺(tái)

輔助管理平臺(tái)是企業(yè)決策人進(jìn)行業(yè)務(wù)匯總和財(cái)務(wù)核算一體化控制管理的系統(tǒng)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種先進(jìn)的管理方式，有其獨(dú)特的管理應(yīng)用價(jià)值，但同時(shí)也有信息安全的威脅。輔助管理平臺(tái)是按照企業(yè)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)化流程與制度，進(jìn)行控制管理。其管理系統(tǒng)分為兩部分：綜合管理系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)。綜合管理系統(tǒng)主要從企業(yè)間人力、時(shí)間、資本、信息安全等方面進(jìn)行全面綜合管理。而績(jī)效管理系統(tǒng)主要按照事前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)化流程即績(jī)效考核要求，對(duì)企業(yè)日常績(jī)效實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，完成績(jī)效考核評(píng)價(jià)，并將信息及時(shí)反饋給管理者，讓其為企業(yè)決策提供支撐，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。