一、財務(wù)共享的定義

共享中心（shared service center， SSC）是一種嶄新的管理模式，是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進行合并和整合，并集中到一個新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門的管理機構(gòu)，能夠獨立為企業(yè)集團或多個企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動中解放出來，專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長，精簡成本，整合內(nèi)部資源，提高企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強的業(yè)務(wù)，而且越容易標準化和流程化的業(yè)務(wù)，越容易納入共享中心。

財務(wù)共享即是依托信息技術(shù)，通過將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨立會計單元）、不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來，以期實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標準化和流程化的一種管理手段。

二、財務(wù)共享的實踐

早在上世紀80年代初，美國福特公司就建立了世界上第一家財務(wù)共享服務(wù)中心。隨著信息技術(shù)時代的來臨，甲骨文、思愛普（SAP）等軟件企業(yè)的ERP系統(tǒng)不斷深入應(yīng)用，推動了歐洲半數(shù)以上的跨國企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。隨后，西門子、拜耳、?；瘦喆瓤鐕髽I(yè)開始在全球建立共享服務(wù)中心。隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴張，以及信息化技術(shù)的普及，許多國內(nèi)大型企業(yè)集團已經(jīng)組建了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心，如寶鋼、海爾、華為、平安等。一項來自英國注冊會計師協(xié)會的調(diào)查顯示，超過5％的財務(wù)500強企業(yè)和超過80％的財富100強企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。

三、財務(wù)共享的信息系統(tǒng)選擇

實施財務(wù)共享服務(wù)的前提是企業(yè)必須擁有統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)。目前企業(yè)普遍采用的是電子化財務(wù)共享服務(wù)平臺（E-SCC）。這主要分為三類平臺，即核心業(yè)務(wù)平臺、輔助業(yè)務(wù)平臺、核心管理業(yè)務(wù)平臺，這三者之間緊密聯(lián)系、不可分割。

1、核心業(yè)務(wù)平臺

核心業(yè)務(wù)平臺是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)，它是強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是根據(jù)客戶的需求了解他們的期望值，因需出發(fā)，努力完成客戶的價值尺度。它可以安全有效地存儲財務(wù)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)使財務(wù)工作可以獨立分工。例如：它通過與輔助業(yè)務(wù)平臺的業(yè)務(wù)申請系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、影像管控系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，將員工采購、賬務(wù)結(jié)款、職工薪酬、差旅報銷等數(shù)據(jù)由輔助平臺輸出再傳入ERP系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中的子模塊數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總整理后，再通過總賬系統(tǒng)反映出來的形式就是財務(wù)報表的輸出。ERP在整個系統(tǒng)中起到核心運轉(zhuǎn)的作用。

2、輔助業(yè)務(wù)平臺

輔助業(yè)務(wù)平臺，顧名思義就是為核心業(yè)務(wù)平臺的運轉(zhuǎn)提供輔助作用。它與ERP系統(tǒng)建立了良好的合作，提升了系統(tǒng)運營效率，給企業(yè)帶來額外的價值。輔助業(yè)務(wù)平臺具體功能如下：

⑴業(yè)務(wù)申請系統(tǒng)，幫助企業(yè)控制成本費用的管理，屬于事前控制；

⑵費用報銷系統(tǒng)，是指企業(yè)員工將需報銷的發(fā)票通過網(wǎng)絡(luò)在線傳給財務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進行審批，提高信息傳遞的及時性、有效性、安全性；

⑶影像管控系統(tǒng)，是將票據(jù)通過掃描機掃描形成電子圖像之后，通過電子流傳遞，減少紙質(zhì)數(shù)據(jù)的傳遞，保證原件的安全存放，降低企業(yè)的成本；

⑷銀企直聯(lián)系統(tǒng)，是指企業(yè)與銀行按照事先簽訂的協(xié)議，開啟網(wǎng)絡(luò)銀行賬戶，且將兩者數(shù)據(jù)對接，安全完成財務(wù)支付，便利安全。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的提升，及時更新軟件、升級技術(shù)，保障數(shù)據(jù)和信息的安全、網(wǎng)絡(luò)對接的有效以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的高效。

3、輔助管理平臺

輔助管理平臺是企業(yè)決策人進行業(yè)務(wù)匯總和財務(wù)核算一體化控制管理的系統(tǒng)平臺。財務(wù)共享服務(wù)是一種先進的管理方式，有其獨特的管理應(yīng)用價值，但同時也有信息安全的威脅。輔助管理平臺是按照企業(yè)事先制定的標準化流程與制度，進行控制管理。其管理系統(tǒng)分為兩部分：綜合管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)。綜合管理系統(tǒng)主要從企業(yè)間人力、時間、資本、信息安全等方面進行全面綜合管理。而績效管理系統(tǒng)主要按照事前設(shè)定的標準化流程即績效考核要求，對企業(yè)日?？冃嵤┣闆r進行實時監(jiān)控，完成績效考核評價，并將信息及時反饋給管理者，讓其為企業(yè)決策提供支撐，提升企業(yè)的核心競爭力。