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企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告,是指企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法,根據(jù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息加工整理形成的,滿足企業(yè)價(jià)值管理和決策支持需要的內(nèi)部報(bào)告。企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告流程包括報(bào)告的編制、審批、報(bào)送、使用、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制主體:企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告由管理會(huì)計(jì)信息歸集、處理并報(bào)送的責(zé)任部門編制。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的審批流程:企業(yè)應(yīng)根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容、重要性和報(bào)告對(duì)象等,確定不同的審批流程。經(jīng)審批后的報(bào)告方可報(bào)出。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的報(bào)送要求:企業(yè)應(yīng)合理設(shè)計(jì)報(bào)告報(bào)送路徑,確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告及時(shí)、有效地送達(dá)報(bào)告對(duì)象。企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告可以根據(jù)報(bào)告性質(zhì)、管理需要進(jìn)行逐級(jí)報(bào)送或直接報(bào)送。
管理會(huì)計(jì)報(bào)告的使用:企業(yè)應(yīng)建立管理會(huì)計(jì)報(bào)告使用的授權(quán)制度,報(bào)告使用人應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)使用企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的評(píng)價(jià):企業(yè)應(yīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量、傳遞的及時(shí)性、保密情況等進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。
注意事項(xiàng):
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)信息集成和共享,將管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制、審批、報(bào)送和使用等納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺(tái)。
企業(yè)應(yīng)定期根據(jù)管理會(huì)計(jì)報(bào)告使用效果以及內(nèi)外部環(huán)境變化對(duì)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系、內(nèi)容以及編制、審批、報(bào)送、使用等進(jìn)行優(yōu)化。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告屬內(nèi)部報(bào)告,應(yīng)在允許的范圍內(nèi)傳遞和使用。相關(guān)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定。
【案例】海爾構(gòu)建融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的廣義財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第15期“海爾財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行”介紹,海爾在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算信息化向管理會(huì)計(jì)信息化的拓展。其主要經(jīng)驗(yàn)有:
一是推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與組織變革,為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)定位轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員主動(dòng)為管理者和其他員工提供各種決策信息支持;通過(guò)財(cái)務(wù)組織變革,海爾將財(cái)務(wù)人員重新劃分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù),并使核算人員占比由80%降到20%;通過(guò)財(cái)務(wù)與IT部門有效融合,海爾將財(cái)務(wù)和IT、人力、戰(zhàn)略、法務(wù)等部門整合為一個(gè)功能單元,協(xié)同為業(yè)務(wù)提供支持,IT與財(cái)務(wù)均向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。
二是探索性地構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng)。海爾以小微團(tuán)隊(duì)(以小微企業(yè)形式運(yùn)作的團(tuán)隊(duì))為單元,構(gòu)建了信息化的“新三表”體系,即戰(zhàn)略損益表、日清表和人單酬表,將戰(zhàn)略承接情況在報(bào)表中體現(xiàn),將經(jīng)營(yíng)單元等的績(jī)效產(chǎn)出、價(jià)值貢獻(xiàn)與偏差信息在信息化日清系統(tǒng)中每日動(dòng)態(tài)呈現(xiàn),將團(tuán)隊(duì)的薪酬激勵(lì)與團(tuán)隊(duì)所創(chuàng)造的價(jià)值聯(lián)系起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)了基于團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略承接、預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)的閉環(huán),通過(guò)管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng)將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為每位員工的價(jià)值。
三是實(shí)行二維績(jī)效評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)用戶導(dǎo)向。海爾以人(員工)單(市場(chǎng)目標(biāo))合一雙贏為理念,從企業(yè)價(jià)值和用戶價(jià)值兩個(gè)維度,構(gòu)建了實(shí)時(shí)衡量每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每位員工價(jià)值創(chuàng)造情況的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),讓員工直接面對(duì)市場(chǎng),鼓勵(lì)員工自主創(chuàng)新和創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)定單、市場(chǎng)效果和市場(chǎng)激勵(lì)的信息化整合。
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