EXCEL操作技巧
EXCEL是財務(wù)人員經(jīng)常使用的軟件,今天就給大家介紹幾個實用的小方法:
一、如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫?
利用單元格格式中的特殊分類,可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。
(1)選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格格式;
(2)選擇數(shù)字分類為“特殊”格式;
(3)選擇右側(cè)相應(yīng)數(shù)據(jù)類型,可以將數(shù)字靈活地轉(zhuǎn)換為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。
二、利用EXCEL表做銷售臺賬時,想把各業(yè)主的每次交款明細與臺賬鏈接起來,可以采用什么便捷辦法?
跨報表引用數(shù)據(jù)。利用公式的引用,可以靈活地在不同工作表和工作簿中取數(shù),在交款明細與臺賬之間建立數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,從而讓數(shù)據(jù)"聯(lián)動"起來。
三、如何在報表中顯示或隱藏千位分隔符?
在Excel中,我們可以通過設(shè)置單元格格式,利用“小數(shù)”或者“自定義”的格式,來對數(shù)據(jù)進行非常靈活的顯示,比如千分位、萬、百萬、歐元、固定的編碼格式等。在Excel中,對于常規(guī)型的數(shù)據(jù),默認的是不顯示千分位,通過以下步驟可以顯示千分位分隔符。
(1)選中需要顯示或者隱藏分隔符的報表,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格格式;
(2)選擇數(shù)字分類為“小數(shù)”格式;
(3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。
如果利用“自定義”格式,則在選擇數(shù)字分類為“自定義”格式后,在右側(cè)輸入“#,##0;-#,##0”即可。
當(dāng)然,如果需要隱藏千分位分隔符,只需要把數(shù)據(jù)分類設(shè)置為常規(guī)就可以了;或者在單元格格式中,把"小數(shù)"分類中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。
四、如何在報表中快速輸入日期和時間?
如果輸入當(dāng)前日期,直接選取一個單元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”鍵和“;”鍵的組合);如果要輸入當(dāng)前時間,選取一個單元格,并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“;”鍵的組合);如果在同一單元格輸入當(dāng)前日期和時間;選取一個單元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格鍵,最后按“Ctrl+Shift+;”。
需要注意的是,當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時,所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息,則必須使用TODAY和 NOW函數(shù)。
五、核對二個報表的數(shù)據(jù)是否一致很浪費精力和時間,有好的處理方法嗎?
用if函數(shù)或者vlookup函數(shù)都可以進行分析。通過對不同報表的項目進行自動匹配,并判斷是否相同,從而找出差異。
由于篇幅有限,就先和大家分享這些,如果想成為EXCEL達人,在工作中勝人一籌,快來學(xué)習(xí)財務(wù)人員工作必備的Excel操作技巧吧。