會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作的最終產(chǎn)品。在村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度中，沒有損益表，而是改名為收益及收益分配表。會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)，你了解了嗎？跟著小編一起看看吧~

在電算化條件下，并不存在一張真正的會(huì)計(jì)報(bào)表，而是計(jì)算機(jī)依據(jù)程序和檢索條件，快速?gòu)目颇坑囝~表、憑證庫中檢索相關(guān)數(shù)據(jù)，臨時(shí)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的計(jì)算和檢索能力，因而能夠快速地編制會(huì)計(jì)報(bào)表。用友ERP-U8軟件有一套編制會(huì)計(jì)報(bào)表的程序系統(tǒng)——UFO報(bào)表。

一、啟動(dòng)UFO報(bào)表

只有具有UFO報(bào)表權(quán)限的用戶登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，才可以在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)找到UFO報(bào)表。假設(shè)設(shè)置了操作員001、002，這兩位用戶具有UFO報(bào)表權(quán)限。用他們的操作號(hào)和密碼登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，就可以進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表。

選擇“業(yè)務(wù)工作→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→UFO報(bào)表”，打開一個(gè)程序窗口，單擊菜單欄命令“文件→新建”，出現(xiàn)一個(gè)UFO報(bào)表對(duì)話窗口，如圖1所示。

　圖1　UFO報(bào)表

二、報(bào)表格式設(shè)計(jì)

UFO報(bào)表是一個(gè)二維表，由行和列組成。列號(hào)是由A、B、C、D、E等字母組成，行號(hào)由1、2、3、4、5等數(shù)字組成。行和列交叉的地方就是單元格。依據(jù)行號(hào)和列號(hào)，每個(gè)單元格都有一個(gè)名字，例如：A1、C10等。A1代表第A列、第1行；C10代表第C列、第10行。

在表的上方有菜單欄、名字框、編輯框、工具欄，菜單欄和工具欄上有各種各樣的命令，可以從中選擇執(zhí)行。

比較復(fù)雜的是公式定義，UFO報(bào)表設(shè)計(jì)了幾種從科目余額表取數(shù)的公式。要掌握取數(shù)公式，首先要了解常見的取數(shù)命令：

期初余額函數(shù)：QC（“科目代碼”，全年，年） 

舉例1：C6＝QC（“101”，全年，年）

式中：QC是指取科目余額表的期初余額，“101”是指科目代碼，“全年”是指年初，“年”在這里是個(gè)變量，是指關(guān)鍵字所指定的年份。例如，如果關(guān)鍵字指定2015年，那么這里的“年”就是指2015年。“全年”是指2015年的年初。上式的含義是取科目代碼“101”的期初數(shù)，將它的值賦給C6。

期末余額函數(shù)：QM（“科目代碼”，月，年） 

舉例2：H6＝QM（“201”，月，年）

式中：QM是指取科目余額表的期末余額，“201”是指科目代碼，“月”和“年”在這里是關(guān)鍵字，是指關(guān)鍵字所指定的月份和年份。例如，關(guān)鍵字指定2015年10月，那么這里的“年”就是指2015年?！霸隆笔侵?0月。上式的含義是取科目代碼“201”的期末數(shù)，將它的值賦給H6。

區(qū)域求和命令：ptotal（XX:YY） 

舉例3：C30＝ptotal（C26:C29）

式中：ptotal是區(qū)域求和的公式。上式的含義是將區(qū)域C26至C29之間的單元格的值加起來，賦給C30。

發(fā)生額命令：FS（“科目代碼”，月，“貸”，年） 

舉例4：C6＝FS（“501”，月，“貸”，年）

式中：FS是取發(fā)生額?！?01”是指科目代碼，“月”和“年”在這里是關(guān)鍵字，是指關(guān)鍵字所指定的月份和年份?！百J”是指貸方。上式的含義是指取某年某月科目代碼為“501”的貸方發(fā)生額，將它的值賦給C6。

三、報(bào)表數(shù)據(jù)處理

在“數(shù)據(jù)”模式下，輸入報(bào)表的關(guān)鍵字。所謂關(guān)鍵字是指能夠唯一確定會(huì)計(jì)報(bào)表的字段或者字段的集合。例如，讓計(jì)算機(jī)輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，就要讓計(jì)算機(jī)知道是輸出哪個(gè)單位、哪年、哪月的會(huì)計(jì)報(bào)表。在這里“單位名稱＋年＋月”這三個(gè)字段構(gòu)成了會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)鍵字，缺少其中任何一項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表的信息都是不全的。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字”，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如圖2所示。

圖2　錄入關(guān)鍵字

在這里輸入單位名稱、年、月，系統(tǒng)提示“是否重算？”，如圖3所示。 

如果點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)將依據(jù)關(guān)鍵字給出的查詢條件，從科目余額表和憑證庫中取數(shù)，自動(dòng)生成一張會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　圖3　是否重算

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