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即學(xué)即用 教你用數(shù)據(jù)透視表做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，有人用篩選排序，有人用分類匯總，有人用合并計(jì)算，當(dāng)然還有數(shù)據(jù)透視表。今天，就用一個(gè)簡單的例子教你使用數(shù)據(jù)透視表這個(gè)方便好用的功能。假設(shè)有以下銷售表格，需要統(tǒng)計(jì)一下每種商品的銷售金額。
1、源數(shù)據(jù)表的規(guī)范
在建立數(shù)據(jù)透視表以前，首先要檢查源數(shù)據(jù)表有沒有存在下面這幾種不規(guī)范的情況。
標(biāo)題行
名稱缺失，無法正常建立數(shù)據(jù)透視表，需要把標(biāo)題名稱補(bǔ)充完整。
名稱重復(fù)，導(dǎo)致創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，字段名稱相同并標(biāo)注序號，導(dǎo)致語義不明確，需要修改相同名稱的標(biāo)題。
源數(shù)據(jù)
合并單元格，無法正常使用篩選和排序，合并單元格除了首個(gè)單元格有數(shù)據(jù)以外，其他單元格數(shù)值為空，解除合并單元格并補(bǔ)充完整數(shù)據(jù)。
文本型數(shù)字，統(tǒng)計(jì)值為零，無法正常參加求和、平均值等數(shù)值計(jì)算，使用分列功能重新修改為數(shù)值。
不規(guī)范日期，無法正常使用篩選排序和組合，使用分列功能規(guī)范日期格式。
2、插入數(shù)據(jù)透視表
選中需要做統(tǒng)計(jì)分析的源數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，在新工作表或現(xiàn)有工作表中的單元格新建數(shù)據(jù)透視表。“選擇一個(gè)表或區(qū)域”用鼠標(biāo)選擇A1到E18整個(gè)區(qū)域就可以了。“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”如果選擇放在現(xiàn)有工作表，就是當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。
3、選擇要添加到報(bào)表的字段
源數(shù)據(jù)表中的標(biāo)題行為數(shù)據(jù)透視表中的統(tǒng)計(jì)字段，用于拖動(dòng)到不同的區(qū)域。
數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域分成四個(gè)部分
篩選區(qū)域，用于對數(shù)據(jù)透視表整體的篩選
行區(qū)域，字段放在行區(qū)域，以行的方式展示
列區(qū)域，字段放在列區(qū)域，以列的方式展示，行區(qū)域和列區(qū)域
值區(qū)域，把字段拖動(dòng)到值區(qū)域，實(shí)現(xiàn)不同類型的計(jì)算，達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效果。
那如何正確地拖到字段到數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域呢？我要統(tǒng)計(jì)出每種商品的銷售總額，在這里，行標(biāo)簽是商品名稱，統(tǒng)計(jì)值是銷售金額，統(tǒng)計(jì)類型是求和，可以得到下圖的數(shù)據(jù)透視表。
用數(shù)據(jù)透視表做統(tǒng)計(jì)真的是方便又好用，數(shù)據(jù)透視表還可以用來編制財(cái)務(wù)報(bào)表呢，王娟老師手把手教你用EXCEL快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表，快速掌握工作實(shí)用技能，悄悄將同事甩在身后！快來學(xué)習(xí)吧。立即報(bào)名>
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