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如何做好費用報銷審核
費用報銷是會計日常處理最多的事務(wù)，可占到憑證總數(shù)量的70%以上，一般由會計專員、初級會計進行審核。如何做好費用報銷，也是廣大會計專員、初級會計非常關(guān)心的事情，今天就和大家交流一下費用報銷中的審核要點：
一、審核費用是否超出預(yù)算
對照預(yù)算，審核費用是否在預(yù)算范圍內(nèi)以及超出預(yù)算的費用是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
二、審核費用報銷是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?，主要看以下幾點：
1. 費用審批人是否得到了授權(quán)。
2. 審批人是否在授權(quán)范圍內(nèi)進行的審批。
3. 該授權(quán)是否被不正當(dāng)使用。
4. 報銷單據(jù)的審批流程是否符合公司的規(guī)定。
5. 一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔(dān)的，是否取得各個費用承擔(dān)部門負責(zé)人的審批。
三、報銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定
有文件規(guī)定有報銷額度的，需審核本次報銷或累計報銷是否超出規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標(biāo)的，核減報銷金額或拒絕報銷。沒有規(guī)定報銷額度的，審核費用是否有駁常理，是否與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相匹配。
四、發(fā)票合規(guī)主要有以下要點：
1．單位名稱和統(tǒng)一社會信用代碼是否正確
2．貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱是否與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)一致
3．機打發(fā)票號碼與印刷發(fā)票號碼是否一致
4．發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等情況
5．是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
6．取得的費用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版，如：現(xiàn)在若是再取得地稅發(fā)票不得報銷入賬，因為全面營改增后地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。
7．通過官方途徑查詢發(fā)票真?zhèn)?
上面只是給大家介紹了審核的基本要點，在實際工作中肯定還會遇到各種復(fù)雜的情況，正保會計網(wǎng)校會計新銳實操訓(xùn)練營袁老師在《費用報銷中風(fēng)險的識別與防范》課程中就講到了7種會計為難的費用報銷：
1．給客戶方代表的好處費（返點、回扣）
2．禮品、茶葉、煙酒
3．員工找發(fā)票報銷的獎金工資
4．置辦的準(zhǔn)備送禮的購物卡、銀行卡
5．老板的個人消費
6．沒有實物入庫的消費型低值易耗品
7．光禿禿的會議費、培訓(xùn)費、咨詢費
這些棘手的費用報銷該如何處理呢？跟著袁老師加入會計新銳實操訓(xùn)練營的學(xué)習(xí)吧。
本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明來自正保會計網(wǎng)校。
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