沒有發(fā)票可以稅前扣除嗎?
企業(yè)所得稅的扣除項目是否都必須取得發(fā)票呢?目前,稅法并未規(guī)定所有稅前扣除項目都必須取得發(fā)票。國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。以下的問答,希望能為大家解惑。
問:我們單位的食堂在菜市場阿姨那買菜,單位在勞務(wù)市場找的勞力工幫忙搬運(yùn)辦公家具等等。這些最后付了錢,但卻沒有取得發(fā)票。我知道,對于個人來說,要求他們提供這些發(fā)票確實很難。但我們公司作為一個核算規(guī)范的企業(yè),如何處理這些沒有發(fā)票的事項?
答:根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2018年第28號第九條,企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目(以下簡稱“應(yīng)稅項目”),對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
簡單來說,就是支付的費(fèi)用,對方應(yīng)交增值稅的,必須取得發(fā)票;對方無需交增值稅的,憑發(fā)票以外的其他外部憑證也是可以扣除的。因此支付給從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人(不包括個體戶,類似增值稅的其他個人)的憑證問題,對個人小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)一般掌握是500元一次,如果支付500元以下的勞務(wù)支出,不需要發(fā)票,只需收據(jù),但收據(jù)要寫上個人姓名及身份證號。
例如,支付給從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人(賣菜阿姨、搬家?guī)煾档鹊龋梢杂檬湛顟{證作為依據(jù):上面寫上收款人姓名張三,身份證號1102301xxxxx,支付項目:搬家服務(wù)費(fèi),金額499元。完美解決!
問:那么什么是內(nèi)部憑證?用內(nèi)部憑證做賬我需要注意什么嗎?
答:《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。
內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國家會計法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。如企業(yè)工資表、入庫單、出庫單等會計原始憑證即為內(nèi)部憑證。
所以,即使沒發(fā)票,還有支付流水憑證、內(nèi)部支付流程、對方的簽收證明等收款憑證,這些都是稅前扣除的依據(jù),應(yīng)如實反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按規(guī)定入賬。
另外,根據(jù)國家稅務(wù)總局2018年28號文第十條,企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應(yīng)稅項目的,對方為個人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目雖不屬于應(yīng)稅項目,但按國家稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的,可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。如《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理若干事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第45號)附件《商品和服務(wù)稅收分類編碼表》中規(guī)定的不征稅項目等。
問:如果我們企業(yè)收到對方開錯的發(fā)票,可以在稅前扣除嗎?
答:根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。因此我們能補(bǔ)開、換開發(fā)票的就竭盡全力補(bǔ)開、換開發(fā)票,拼到最后,實在無法取得發(fā)票,我們才考慮其他外部憑證。
問:如果我們企業(yè)是經(jīng)常發(fā)生的且金額較大的業(yè)務(wù),除了用內(nèi)部憑證做賬,還有什么其他合法合規(guī)的做賬方法嗎?
答:如果企業(yè)是經(jīng)常發(fā)生的且金額較大的業(yè)務(wù),建議還是需和正規(guī)單位合作,比如存在大量臨時用工、季節(jié)性用工的單位,輔助用工較多的單位,可以選擇勞務(wù)派遣公司,從而合規(guī)的取得勞務(wù)發(fā)票進(jìn)行稅前列支。
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