零基礎(chǔ)也可以輕松學(xué)會的Excel數(shù)據(jù)透視表！操作步驟詳解！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/09/01 17:56:11　　字體：大小

零基礎(chǔ)也可以輕松學(xué)會的Excel數(shù)據(jù)透視表！操作步驟詳解！

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一個強大的數(shù)據(jù)處理和分析工具，可以幫助我們簡單、快速的實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和分類匯總。數(shù)據(jù)透視表不但界面簡單，而且計算速度快，還支持多維度多系列數(shù)據(jù)的靈活布局。無論是數(shù)萬條數(shù)據(jù)，還是多達幾十列的超長表格，都可以在短短幾秒鐘內(nèi)根據(jù)財務(wù)的要求變換數(shù)據(jù)統(tǒng)計類型和展現(xiàn)計算結(jié)果，而所有這些操作，只需輕輕拖動幾下鼠標即可輕松完成。今天，網(wǎng)校就給大家舉例演示一下透視表是如何使用的。非常簡單哦。

如下圖所示，是租賃公司各個門店2021年2月每天的收入數(shù)據(jù)。A列是具體到賬的時間，B列是收入所屬門店，C列是到賬金額。我們可以看到這張表格的行數(shù)非常多，如果想要快速匯總出來每個門店二月份的收入總和，數(shù)據(jù)透視表功能可以快速搞定。

首先我們選擇上A1 到 C1179這片區(qū)域，選中后點擊插入選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”功能，出現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”向?qū)υ捒?。要分析的?shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)選擇好，是sheet1分表中的A1到C1179區(qū)域，數(shù)據(jù)透視結(jié)果我們選擇放在一張新的工作表上。點擊確定后，即出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表布局結(jié)構(gòu)主界面。操作如下圖所示。

從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表可以分為以下4個部分：

1報表篩選字段區(qū)域

2行字段區(qū)域

3列字段區(qū)域

4值字段區(qū)域

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接下來我們將門店名稱設(shè)置為行標簽，將租車收入金額作為求和項。各個門店二月份的收入金額就匯總出來啦。操作如下圖所示。

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另外，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果也可以隨之更新。比如，假設(shè)我們讓三元橋店的某一筆收入增加10萬元，當(dāng)數(shù)據(jù)源表格上數(shù)值發(fā)生變化后，我們回到透視結(jié)果所在的表格，點擊“選項”下的“刷新”按鈕，即可看到三元橋店的匯總收入也從之前的98027更新為了198027元。操作如下圖所示。

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