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Excel中如何快速批量復(fù)制多張表格數(shù)據(jù)到一張表格？
Excel中如何快速批量復(fù)制多張表格數(shù)據(jù)到一張表格？剪貼板功能出奇制勝！
實(shí)務(wù)工作中財(cái)務(wù)人員經(jīng)常需要將多張表格上的數(shù)據(jù)匯總到一張表格上。例如，下圖所示，有北京分公司6月、7月、8月三個(gè)月份的社保公積金明細(xì)表，現(xiàn)在要將這3個(gè)月的數(shù)據(jù)復(fù)制并且粘貼到名稱為“匯總”的這張表格中。
如果我們不使用剪切板功能，就需要按Ctrl+C復(fù)制一個(gè)月的數(shù)據(jù)，就切換到“匯總”表上進(jìn)行Ctrl+V粘貼，然后再回到“7月”的表格上復(fù)制下一個(gè)月的數(shù)據(jù)，再切換到“匯總”表上進(jìn)行粘貼，來回操作比較麻煩。操作如下圖所示。注意，這種方法效率是效率低的做法，并不可取。
而使用剪切板功能可以讓我們的效率大大提高。點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下左側(cè)剪貼板右下角的小按鈕，就可以打開剪貼板面板了。接下來依次復(fù)制單元格內(nèi)容，選中單元格以后按快捷鍵按Ctrl+C即可，復(fù)制以后不需要急著去粘貼，而是將全部內(nèi)容都復(fù)制一遍。在復(fù)制的過程中也會(huì)發(fā)現(xiàn)，左側(cè)剪貼板里面的內(nèi)容也會(huì)依次出現(xiàn)，這就是復(fù)制的內(nèi)容放到剪貼板里面了。操作如下圖所示。
接下來轉(zhuǎn)到名稱為“匯總”的這張分表，選中將要把數(shù)據(jù)放置的左上起點(diǎn)單元格，點(diǎn)擊剪貼板里的內(nèi)容，就能將內(nèi)容粘貼進(jìn)去了。操作如下圖所示。
好啦，以上就是需要進(jìn)行很多復(fù)制和粘貼操作時(shí)，將內(nèi)容放到剪貼板上進(jìn)行粘貼的步驟，大家掌握了嗎？更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實(shí)操必修的9節(jié)課》課堂！查看更多>>
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