三個(gè)經(jīng)典案例教你掌握Excel中If函數(shù)的使用！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/10/12 17:54:14　　字體：大小

在財(cái)務(wù)工作中，整理、分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常遇到需要進(jìn)行條件判斷的情況。為了完成這些判斷，最直接、最方便就是使用IF函數(shù)。

無論是單獨(dú)使用，還是與其它函數(shù)嵌套使用，If函數(shù)都能彰顯其強(qiáng)大的作用。今天網(wǎng)校就帶領(lǐng)大家一起來學(xué)習(xí)一下If函數(shù)。

IF函數(shù)表達(dá)式：=IF(判定條件，正確返回值，錯(cuò)誤返回值）

函數(shù)功能是對(duì)條件進(jìn)行判斷，如果條件成立返回一個(gè)值，如果條件不成立，返回另外一個(gè)值。

案例一：?jiǎn)螚l件判斷

如圖所示，只有一個(gè)判斷條件：金額是否大于10萬。

如果銷售金額大于10萬，則有獎(jiǎng)金，如果不是，則沒有獎(jiǎng)金。

=IF(B2>100000,"有獎(jiǎng)金","無")

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案例二：區(qū)間等級(jí)判斷

IF函數(shù)還有一個(gè)功能就是可以用來進(jìn)行等級(jí)的判斷，用if層層嵌套即可。下面我們還是根據(jù)這個(gè)案例來講解。假設(shè)公司政策按照銷售金額給予獎(jiǎng)金。銷項(xiàng)金額大于10萬元的，一次性給予獎(jiǎng)金5000元；銷售金額大于5萬元且不超過10萬元的，給予獎(jiǎng)金1000元；銷售金額未超過5萬元的，獎(jiǎng)金為零。

在書寫IF的多層嵌套時(shí)，一定要注意一個(gè)原則就是從最低寫到最高或者從最高寫到最低級(jí)的條件，這樣IF函數(shù)的公式就會(huì)簡(jiǎn)潔易讀還不容易出錯(cuò)。

=IF(B2>100000,5000,IF(B2>50000,1000,0))

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案例三：IF與AND函數(shù)嵌套使用

在Excel中，IF函數(shù)一般情況下多用于與邏輯函數(shù)嵌套使用。比如嵌套AND函數(shù)。AND函數(shù)一般用來檢驗(yàn)一組數(shù)據(jù)是否都滿足條件，當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。也即，這里的AND函數(shù)是表示“和”的關(guān)系。比如下面的案例，只有在地區(qū)是“農(nóng)村”，同時(shí)銷售額大于5萬元兩個(gè)條件都滿足的情況下才有獎(jiǎng)金，兩個(gè)條件缺一不可。

=IF(AND(B2="農(nóng)村",C2>50000),"有獎(jiǎng)金","無")

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