你會做賬嗎?你肯定會說,廢話!作為一名會計怎么會不知道怎么做賬呢?只不過,一些做賬的技巧可能還不是太清楚和熟練吧……
要做好會計實(shí)務(wù)不是那么容易的,會計的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和能力是日積月累、逐步提高的,絕不可能一朝一夕的事情……
要是有個有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老會計可以求教就好了……
你想成為一個“會計高手”,做個獨(dú)擋一面的主辦會計嗎?
韓老師帶著他日常工作中積累的一些實(shí)務(wù)案例,給大家?guī)硪恍┛焖僬莆罩鬓k會計實(shí)務(wù)操作技巧的妙招。
[案例1]記賬憑證的“摘要”是小事嗎?
會計憑證“摘要”的填寫對會計來說是“小兒科”,但是卻非常需要技巧,如果填寫不當(dāng),甚至?xí)䦷碚、法律風(fēng)險。分享一個真實(shí)的案例:十多年前韓老師曾經(jīng)隨著一位財務(wù)處長牽頭的審計組審計一個大學(xué)的財務(wù)報表,看到一張招待費(fèi)的記賬憑證摘要欄目里面赫然寫著“招待**廳張**處長”,那位財務(wù)處長和我們審計組全體成員都非常震驚。
不論怎樣,會計人員不要忽視細(xì)節(jié),千萬不要出現(xiàn)類似問題,絕對不要出現(xiàn)“招待*局**局長”這樣的字眼,否則會造成很多不必要的麻煩和影響。
記賬憑證的摘要要能夠簡明扼要地反映業(yè)務(wù)內(nèi)容,便于將來查詢,類似招待費(fèi)的摘要必須記載關(guān)鍵詞“招待費(fèi)”,至于具體招待誰完全沒必要反映。這些需要會計人員在實(shí)務(wù)中摸索,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
[案例2]正確處理職工工資、福利費(fèi)、社保費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的稅前扣除
一是分清職工工資總額、職工福利費(fèi)、社保費(fèi)(五險一金)、工會費(fèi)、職工教育費(fèi)等會計核算與稅法規(guī)定的區(qū)別。會計準(zhǔn)則規(guī)定這些費(fèi)用均作為“職工薪酬”核算,但在稅法上職工工資與其他各項(xiàng)費(fèi)用概念完全不同,職工工資總額是其他各項(xiàng)費(fèi)用稅前扣除的計算依據(jù),其他各項(xiàng)費(fèi)用的稅前扣除限額均是按工資總額一定比例計算的。那么問題來了:職工工資總額直接決定了其他費(fèi)用的稅前扣除限額,所以作為會計應(yīng)當(dāng)按照稅法規(guī)定準(zhǔn)確核算職工工資總額,因?yàn)檫@將會嚴(yán)重影響企業(yè)應(yīng)交所得稅的數(shù)額。因此,你應(yīng)當(dāng)理解,為什么《關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)得到會計業(yè)內(nèi)廣泛贊賞,因?yàn)樗鉀Q了困擾會計實(shí)務(wù)界多年的問題。
二是必須有合法的會計憑證才能實(shí)際扣除。比如職工工資的發(fā)放要有發(fā)放清單,“吃空餉”的工資是不能扣除的,只有打入工資單發(fā)放的固定性福利補(bǔ)貼才能計入工資總額;企業(yè)外購商品,或以自產(chǎn)的飲料、美酒等商品發(fā)給職工作為福利,將自有的房屋、汽車等資產(chǎn)無償提供給職工使用、或租賃住房等資產(chǎn)供員工無償使用的,要作為職工福利費(fèi)用核算;為職工繳納的社保費(fèi)要按照當(dāng)?shù)匾?guī)定比例計算申報繳費(fèi),有實(shí)際繳費(fèi)憑證才能稅前扣除;工會費(fèi)用必須憑《工會經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》或稅務(wù)機(jī)關(guān)工會經(jīng)費(fèi)代收憑據(jù),才可以稅前扣除;職工教育費(fèi)必須?顚S,面向全體職工開展教育培訓(xùn),特別是要加強(qiáng)各類高技能人才的培養(yǎng),而職工參加學(xué)歷教育以及個人為取得學(xué)位而參加的在職教育費(fèi)用,為企業(yè)高管人員的境外培訓(xùn)和考察費(fèi)用是不得作為教育費(fèi)用稅前扣除的。
三是無論是否需要進(jìn)行納稅調(diào)整,都必須填報《職工薪酬納稅調(diào)整明細(xì)表》。這張表填起來還得費(fèi)點(diǎn)神的,不過經(jīng)過培訓(xùn)后自然就不是問題了。
【具體實(shí)操處理注意事項(xiàng)】
1、作為一個會計,必須“勤”字為先,許多工作必須及時處理,甚至要做到日清日結(jié),稍有松懈,就會形成積壓,特別是到了月底年底加班本是常事,若把平時的工作積壓到期末,壓力就更大了。
2、要學(xué)會利用法律武器保護(hù)自身合法權(quán)益。會計界素有“頂?shù)米〉恼静蛔,站得住的頂不?rdquo;說法,會計人員經(jīng)常面臨上級、老板等各方面的壓力和種種誘惑,需要我們保持內(nèi)心的平靜和強(qiáng)大的定力,韓老師教你一招:有些工作實(shí)在擋不住時要堅持底線——必須要有人簽字才能辦理,否則就是你親爸也不行喲。不說高大上道理,會計只是個職業(yè),如果因?yàn)楣ぷ?ldquo;攤上大事”,可是不值得的,你說呢?
【精彩問答】
蓓媽_實(shí)務(wù):我想問一下,這種《國家稅務(wù)總局公告2015年第34號》政策性文件,一般能在哪兒能查到呢?如果有新的文件公布,能第一時間從哪個網(wǎng)站查到呢??
韓老師回復(fù):給你一個權(quán)威網(wǎng)站,各種稅收政策“一網(wǎng)打盡”。國家稅務(wù)總局法規(guī)庫:(直接點(diǎn)擊登錄)http://hd.chinatax.gov.cn/guoshui/main.jsp
pqh8010:老師請問下,發(fā)給員工的非貨幣性福利需要與工資合并,繳納個人所得稅嗎,謝謝回復(fù)。
韓老師回復(fù):2015年5月8號印發(fā)的《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)明確規(guī)定:“列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除”,也就是說必須同時符合其中三個條件的福利性補(bǔ)貼,可按工資扣除。雖然這是針對企業(yè)所得稅的規(guī)定,其實(shí)只要是納入工資總額的補(bǔ)貼,企業(yè)應(yīng)當(dāng)代扣個人所得稅。所以一般情況下,如果是每月、每人固定而且標(biāo)準(zhǔn)固定發(fā)放的福利、補(bǔ)貼,除有明文規(guī)定外,需要繳納個人所得稅。實(shí)務(wù)中應(yīng)當(dāng)注意與稅務(wù)部門溝通,因?yàn)橥瑯诱卟煌娜、角度不同,理解也不同?/p>
pqh8010:我想請教下,每個月發(fā)給員工的蘇果卡,這個必須要扣個人所得稅嗎?
韓老師回復(fù):從個人所得稅角度看,只要是定期、定額發(fā)放的福利、補(bǔ)貼均應(yīng)交納個人所得稅,除非有明文規(guī)定。
如果從企業(yè)所得稅看,定期、定額給職工發(fā)放的福利補(bǔ)貼“可以”作為工資總額核算,也就可以作為工會費(fèi)、職工教育費(fèi)和社保費(fèi)用等稅前扣除的計算基礎(chǔ)(參照34號文),這里必須代扣代交個人所得稅;如果是從企業(yè)的職工福利費(fèi)中支出的,可不計入職工工資總額,但是要按限定比例14%扣除。
所以企業(yè)要為職工謀福利,還得權(quán)衡下企業(yè)所得稅和個人所得稅,否則會“出力不討好”,職工得不到應(yīng)有的實(shí)惠。
特別是當(dāng)前形勢下,反腐敗力度空前,稍有不慎會“違規(guī)”發(fā)放福利,甚至?xí)姓物L(fēng)險的。
結(jié)論:給職工發(fā)福利也不可任性的。
背水伊戰(zhàn):外地出差的餐費(fèi),要入招待費(fèi)嗎,為什么不是差旅費(fèi)呢?不能稅前扣除嗎?
韓老師回復(fù):僅是出差人員自己用餐的餐費(fèi),可以作為差旅費(fèi)的一部分處理,但如果報銷時享受了誤餐費(fèi)補(bǔ)貼,則不能重復(fù)計算餐費(fèi)。
如果是出差過程中招待客戶的餐費(fèi),則不能作為差旅費(fèi)入賬,應(yīng)當(dāng)作為招待費(fèi)記賬,并按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除原則稅前扣除。
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