如何編寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的摘要

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2016/10/25 17:11:48　　字體：大小

會(huì)計(jì)摘要是在記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)主要內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄。摘要主要要求簡(jiǎn)明扼要，既要說(shuō)明情況，又不能煩瑣。會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢？可總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1、摘要與業(yè)務(wù)真實(shí)一致

在實(shí)際工作中，有的因筆誤所致，有的因?qū)I(yè)務(wù)不十分理解，有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相，摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費(fèi)發(fā)票，摘要記錄為“報(bào)銷員工交通費(fèi)”。

2、格式統(tǒng)一

摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式，說(shuō)清楚部門(mén)、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)，如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”；憑證摘要的書(shū)寫(xiě)雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、簡(jiǎn)潔明了

以發(fā)電報(bào)式的精煉語(yǔ)言把意思表達(dá)完整。“簡(jiǎn)潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭(zhēng)控制在 15 個(gè)字以內(nèi)，“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如，采購(gòu)部李三借款購(gòu)買原材料，就不能寫(xiě)為“采購(gòu)部李三借款”，這會(huì)讓人誤解為“李三個(gè)人借款”，正確的寫(xiě)法是“采購(gòu)部李三借購(gòu)料款”。

4、一事一記

現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。對(duì)于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫(xiě)摘要，不能一條摘要管到底。

5、對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，需要注明時(shí)間

如“2016年6月房租分?jǐn)?rdquo;“計(jì)提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記，且便于賬務(wù)查詢。

6、對(duì)于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有必要注明數(shù)量

如“財(cái)務(wù)部采購(gòu)聯(lián)想電腦2臺(tái)”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計(jì)分析。

7、對(duì)于更改會(huì)計(jì)分錄的摘要，應(yīng)說(shuō)明原錯(cuò)誤憑證的憑證號(hào)

如“更改2016年1月份第35號(hào)憑證”。有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒(méi)有原始憑證或附件，摘要應(yīng)寫(xiě)明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

記賬憑證摘要的填寫(xiě)，要與單位的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合，力爭(zhēng)做到便于查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，同時(shí)摘要應(yīng)語(yǔ)義通順、簡(jiǎn)明扼要。會(huì)計(jì)憑證摘要書(shū)寫(xiě)規(guī)范一方面是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn)，另一方面也可方便以后的工作。（注：摘自指尖上的會(huì)計(jì)）

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