一、會計憑證的概念與作用

（一）會計憑證的概念

會計憑證既是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

填制和審核會計憑證，是進(jìn)行會計核算工作的起點。

（二）會計憑證的作用

（1）記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)；

（2）明確經(jīng)濟責(zé)任，強化內(nèi)部控制；

（3）監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

二、會計憑證的種類

（一）原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

（二）記賬憑證

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

原始憑證的概念、種類和基本內(nèi)容

一、原始憑證的概念

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

二、原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證是登記記賬憑證的依據(jù)，應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容。

（1）憑證的名稱；

（2）填制憑證的日期；

（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；

（5）接受憑證單位名稱；

（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；

（7）數(shù)量、單價和金額。

三、原始憑證的種類

（一）按取得的來源分類

1.自制原始憑證

2.外來原始憑證

（二）按照格式分類

1.通用原始憑證

2.專用原始憑證

（三）按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

1.一次憑證

2.累計憑證

3.匯總憑證

原始憑證的填制和審核

一、原始憑證的填制

（一）原始憑證填制的基本要求

?手續(xù)完備

取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟責(zé)任，確保憑證的合法性、真實性。

?書寫清楚、規(guī)范

原始憑證（需要復(fù)寫的除外），必須用鋼筆或碳素筆書寫。

?編號連續(xù)

如果憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

?不得涂改、刮擦、挖補

原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章；原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的，由原始憑證開具單位重新開具，不得在原始憑證上更正。

?及時填制

原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞給有關(guān)部門。

（二）自制原始憑證的填制要求

不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。

1.一次憑證的填制

一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。一次憑證是一次有效的憑證，例如，領(lǐng)料單、發(fā)貨票、支票等。

2.累計憑證的填制

累計憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。例如，限額領(lǐng)料單。

3.匯總憑證的填制

匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

（三）外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，由外單位的相關(guān)人員填制完成。

外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。

二、原始憑證的審核

1.真實性

真實性審核包括憑證日期、摘要、業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實等。

2.合法性

審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有貪污腐敗等行為。

3.合理性

審核原始憑證是否符合生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)計劃、預(yù)算和合同的規(guī)定。

4.完整性

審核原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括：有無漏記項目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。

5.正確性

6.及時性

審核時應(yīng)注意審核憑證的填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗證其簽發(fā)日期。

原始憑證的審核是一項十分重要的工作，經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

（1）對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以填制記賬憑證入賬；

（2）對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)；

（3）對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。

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