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會計記賬的種類你理清楚了嗎,快來查漏補(bǔ)缺!
會計記賬方法的種類
記賬方法按記賬方式的不同分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。
單式記賬法
單式記賬法是指對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個賬戶中加以登記的一種記賬方法。
復(fù)式記賬法
(一)復(fù)式記賬法的概念
復(fù)式記賬法是指對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,全面系統(tǒng)地反映會計要素增減變化的一種記賬方法。
(二)復(fù)式記賬法的優(yōu)點
(1)能夠全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金運動的來龍去脈;
(2)能夠進(jìn)行試算平衡,便于查賬和對賬。
(三)復(fù)式記賬法的種類
(1)借貸記賬法
(2)增減記賬法
(3)收付記賬法
借貸記賬法是目前國際上通用的記賬方法,我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬原則,反映各會計要素增減變動信息的一種記賬法,是復(fù)式記賬中應(yīng)用最廣的一種方法。
它起源于意大利,是我國法定的記賬方法。
二、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
(一)借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。
所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。
(二)資產(chǎn)和成本類賬戶的結(jié)構(gòu)
【連接】記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”。
根據(jù)記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”,若資產(chǎn)增加在借方,則負(fù)債和所有者權(quán)益增加在貸方。
1.“利潤”屬于“所有者權(quán)益”,他倆是“一家人”,所以增減方向一致,已知所有者權(quán)益增加在貸方,則利潤增加在貸方。
2.不考慮費用,收入增加引起利潤的增加,他倆是“一路人”,所以增減方向一致,已知利潤增加在貸方,則收入增加在貸方。
3.不考慮收入,費用增加引起利潤的減少,他倆是方向完全相反的“兩路人”,所以增減方向徹底相反,已知利潤增加在貸方,則費用增加在借方;已知利潤減少在借方,則費用減少在貸方。
【總結(jié)】
賬戶類別 | 借 | 貸 |
資產(chǎn)類賬戶 | + | - |
資產(chǎn)類備抵賬戶 | - | + |
成本類賬戶 | + | - |
費用類賬戶 | + | - |
負(fù)債類賬戶 | - | + |
所有者權(quán)益類賬戶 | - | + |
收入類賬戶 | - | + |
【巧記】
在借貸記賬法下,資產(chǎn)類、成本類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額;期末余額一般在借方,有些賬戶可能無余額。其余額計算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
資產(chǎn)和成本類賬戶結(jié)構(gòu)用T型賬戶表示如圖所示。
(三)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
(四)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)
1.收入類賬戶的結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,收入類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,用以計算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
【鏈接】期末無余額的賬戶
(1)損益類賬戶期末無余額,轉(zhuǎn)入本年利潤;
(2)本年利潤年末無余額,已轉(zhuǎn)入利潤分配;
(3)制造費用期末一般無余額,已轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。
2.費用類賬戶的結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,費用類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額。本期費用凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,用以計算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
【總結(jié)】借貸記賬法各類賬戶結(jié)構(gòu)
賬戶類別 | 借方 | 貸方 | 余額 | 計算公式 |
資產(chǎn)類賬戶 | + | - | 借方 | 期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額 |
成本類賬戶 | + | - | 借方 | |
費用(損)類賬戶 | + | - | 一般無余額 | 期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額 |
負(fù)債類賬戶 | - | + | 貸方 | 期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額 |
所有者權(quán)益類賬戶 | - | + | 貸方 | |
收入(益)類賬戶 | - | + | 一般無余額 | 期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額 |
備注:備抵賬戶的結(jié)構(gòu)與所調(diào)整賬戶的結(jié)構(gòu)正好相反 |
三、借貸記賬法的記賬規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”
即當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,企業(yè)必須按照相同的金額,一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面同時記入一個或幾個賬戶的貸方,借方金額合計與貸方金額合計必須相等。
四、借貸記賬法下的賬戶對應(yīng)關(guān)系與會計分錄
(一)賬戶的對應(yīng)關(guān)系
賬戶的對應(yīng)關(guān)系是指采用借貸記賬法對每筆交易或事項進(jìn)行記錄時,相關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系。
存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶。
(二)會計分錄
1.會計分錄的含義
會計分錄,簡稱分錄,是對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。
會計分錄應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對應(yīng)的科目及其金額三個要素構(gòu)成。
2.會計分錄的分類
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄。
借:固定資產(chǎn) 8 000
貸:銀行存款 8 000
復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶組成的會計分錄,即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會計分錄。
借:固定資產(chǎn) 8 000
貸:銀行存款 3 000
應(yīng)付賬款 5 000
一個復(fù)合會計分錄是由若干個內(nèi)容相關(guān)的簡單會計分錄合并而成的,一個復(fù)合會計分錄又可以分解為若干個內(nèi)容相關(guān)的簡單會計分錄。
借:固定資產(chǎn) 3 000
貸:銀行存款 3 000
借:固定資產(chǎn) 5 000
貸:應(yīng)付賬款 5 000
3.會計分錄的書寫格式
(1)先寫借方科目,后寫貸方科目,借貸要分行書寫,借貸方合計金額要相等;
(2)貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;
(3)在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字、金額要對齊。
4.會計分錄的編制方法
通過“五步法”來分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制會計分錄:
第一步:定科目:業(yè)務(wù)事項發(fā)生涉及哪些科目;
第二步:找類別:分析所涉及的科目屬于哪類賬戶結(jié)構(gòu);
第三步:定方向:確定所涉及科目增加、減少情況和應(yīng)記的借貸方向;
第四步:定金額: 確定借貸方金額;
第五步:做分錄:檢查會計科目、金額是否正確,并做出會計分錄。
五、借貸記賬法下的試算平衡
(一)試算平衡的含義
試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,通過對所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
(二)試算平衡的分類
采用借貸記賬法進(jìn)行試算平衡,有發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡兩種方法。
1.發(fā)生額試算平衡
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
在實際工作中,發(fā)生額試算平衡是通過編制發(fā)生額試算平衡表進(jìn)行。
2.余額試算平衡
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據(jù)是財務(wù)狀況等式。
在實際工作中,余額試算平衡是通過編制賬戶余額試算平衡表進(jìn)行。
(三)試算平衡表的編制
試算平衡表中一般應(yīng)設(shè)置“期初余額”、“本期發(fā)生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設(shè)“借方”和“貸方”兩個小欄。
各大欄中的借方合計與貸方合計應(yīng)該平衡相等,否則,便存在記賬錯誤。
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