會計(jì)新手入門必學(xué)之財(cái)產(chǎn)清查

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯：宋艷虹 2021/04/16 14:04:02　　字體：大小

會計(jì)新手入門，你了解財(cái)產(chǎn)清查的相關(guān)知識了嗎？快來看看吧！

財(cái)產(chǎn)清查的含義和種類

一、財(cái)產(chǎn)清查的含義

1.概念

財(cái)產(chǎn)清查是指通過盤點(diǎn)實(shí)物、核對賬目，確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)的實(shí)際結(jié)存數(shù)，查明實(shí)際結(jié)存數(shù)和賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種會計(jì)核算專門辦法。

2.財(cái)產(chǎn)清查的意義

（1）通過財(cái)產(chǎn)清查，查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，發(fā)生差異時，須調(diào)整賬面記錄以達(dá)到賬實(shí)相符，確保會計(jì)核算資料真實(shí)可靠；

（2）通過財(cái)產(chǎn)清查，查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資是否完整無缺，有無毀損、短缺、變質(zhì)現(xiàn)象，消除不安全因素的隱患，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全完整；

（3）通過財(cái)產(chǎn)清查，查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲備和利用情況，以便采取措施，及時處理超儲、積壓、呆滯財(cái)產(chǎn)物資，充分挖掘潛力，加速資金周轉(zhuǎn)，從而提高財(cái)產(chǎn)物資的使用效率；

（4）通過財(cái)產(chǎn)清查，查明物資、設(shè)備、資金的使用與管理狀況和往來款項(xiàng)的結(jié)算情況，發(fā)現(xiàn)有無貪污盜竊、挪用公款、偷稅漏稅等情況，查明各項(xiàng)資金使用是否合理，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算制度。

【小知識】

《會計(jì)法》第十七條規(guī)定：

各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對，保證：

①會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符；（賬實(shí)相符）

②會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符；（賬證相符）

③會計(jì)賬薄之間相對應(yīng)的記錄相符；（賬賬相符）

④會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)報表的有關(guān)內(nèi)容相符。（賬表相符）

二、財(cái)產(chǎn)清查的種類

財(cái)產(chǎn)清查可以按照清查范圍和清查時間兩種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

（一）按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分類

財(cái)產(chǎn)清查按照清查范圍的不同分為全面清查和局部清查。

1.全面清查

（1）全面清查的概念：

全面清查，是對本單位所有的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)與核對。

（2）全面清查的對象：

全面清查對象一般包括①結(jié)算款項(xiàng)、②各項(xiàng)存貨、③各項(xiàng)投資、④各項(xiàng)固定資產(chǎn)、⑤在建工程及其他資產(chǎn)。

（3）全面清查的時間：

全面清查內(nèi)容全面、范圍廣泛、工作量大，一般在年終決算前進(jìn)行一次，為結(jié)清賬目和編制報表作好準(zhǔn)備。

2.局部清查

（1）局部清查的概念：

局部清查，也稱重點(diǎn)清查，是根據(jù)需要對本單位的某些重點(diǎn)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查。

（2）局部清查的特點(diǎn)：

同全面清查相比，局部清查需要人力較少，費(fèi)用較低。

（3）局部清查的內(nèi)容：

變化頻繁的原材料、在產(chǎn)品或商品等財(cái)產(chǎn)物資，除年終決算前進(jìn)行全面清查外，還必須進(jìn)行輪流盤點(diǎn)和重點(diǎn)抽查；各種貴重物資至少每月盤點(diǎn)一次；庫存現(xiàn)金要每天核對；銀行存（借）款按銀行對賬單逐筆核對。

（二）按財(cái)產(chǎn)清查的時間分類

財(cái)產(chǎn)清查按照清查時間的不同分為定期清查和不定期清查。

1.定期清查

（1）定期清查的概念：

定期清查，是指按照有關(guān)制度規(guī)定的時間進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。

（2）定期清查的時間：

一般在年度、季度或月份結(jié)賬時進(jìn)行。

2.不定期清查

（1）不定期清查的概念：

不定期清查，也稱臨時清查，是指根據(jù)實(shí)際需要臨時進(jìn)行的清查。

（2）不定期清查的時間：

一般在更換財(cái)產(chǎn)物資經(jīng)管人員、財(cái)產(chǎn)物資非常損失、會計(jì)主體變化或隸屬關(guān)系變動以及其他部門要求等情況時進(jìn)行。

定期清查與不定期清查按照清查范圍，應(yīng)視具體情況而定，可全面清查也可局部清查。

財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度

在會計(jì)實(shí)務(wù)中，財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有兩種：

一、永續(xù)盤存制

1.永續(xù)盤存制的概念：

永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制，它是以賬簿記錄為依據(jù)來確認(rèn)財(cái)產(chǎn)物資結(jié)存余額的一種管理制度。

2.永續(xù)盤存制的具體做法：

具體做法是日常對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動情況依據(jù)會計(jì)憑證在明細(xì)賬、日記賬中進(jìn)行連續(xù)登記，并隨時在賬上結(jié)算出各種財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)，在財(cái)產(chǎn)清查時，根據(jù)賬面記錄確認(rèn)財(cái)產(chǎn)物資盤盈和盤虧，調(diào)整賬面記錄，使賬實(shí)相符。

3.永續(xù)盤存制的優(yōu)點(diǎn)：

它的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時了解各種財(cái)產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存情況，有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理，因此，會計(jì)工作中一般應(yīng)采用永續(xù)盤存制。

4.永續(xù)盤存制的缺點(diǎn)：

缺點(diǎn)是核算工作量較大。

二、實(shí)地盤存制

1.實(shí)地盤存制的概念：

實(shí)地盤存制，是以期末具體盤點(diǎn)實(shí)物的結(jié)果為依據(jù)來確認(rèn)財(cái)產(chǎn)物資結(jié)存余額的一種管理制度。

2.實(shí)地盤存制的具體做法：

具體做法是日常根據(jù)有關(guān)憑證在相關(guān)賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，每到期末，根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)的實(shí)存數(shù)按“期初結(jié)存數(shù)＋本期增加數(shù)－期末結(jié)存數(shù)＝本期減少數(shù)” 的公式，倒算出本期的減少數(shù)，記入相關(guān)明細(xì)賬。

3.實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)：

它的優(yōu)點(diǎn)是日常工作量小，簡化了核算手續(xù)。

4.實(shí)地盤存制的缺點(diǎn)：

缺點(diǎn)是不能隨時反映財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)結(jié)存動態(tài)，手續(xù)不夠嚴(yán)密，不利于用賬簿記錄來加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理。

5.實(shí)地盤存制的適用范圍：

實(shí)地盤存制一般只適用于核算數(shù)量大、價值低、收發(fā)頻繁的商品。

財(cái)產(chǎn)清查的方法

一、庫存現(xiàn)金清查

賬（盤點(diǎn)）實(shí)

1.庫存現(xiàn)金清查的概念：庫存現(xiàn)金清查是通過實(shí)地盤點(diǎn)進(jìn)行的。

2.庫存現(xiàn)金的具體做法

（1）出納人員的“日清月結(jié)”：

出納人員平時對現(xiàn)金管理應(yīng)做到“日清月結(jié)”，每日業(yè)務(wù)結(jié)束時自行清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有額，與現(xiàn)金日記賬余額相核對，查明庫存現(xiàn)金是否賬實(shí)相符。

（2）清查小組的定期、不定期清查：

①由于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)十分頻繁，容易出錯，在實(shí)際工作中還應(yīng)由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。

②清查時，出納人員必須在場，逐一清點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)有數(shù)，并與現(xiàn)金日記賬的余額核對，查明賬實(shí)是否相符。

③同時，還要檢查是否遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的限額，是否按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金，有無坐支現(xiàn)金等。

④然后，將清查結(jié)果編制庫存現(xiàn)金查點(diǎn)報告表

二、銀行存款的清查

1.銀行存款的清查的概念

銀行存款清查是通過存款單位與開戶銀行核對賬目進(jìn)行的。

2.銀行存款的清查的具體方法

（1）具體方法是在核對賬目前，存款單位檢查銀行存款日記賬記錄是否完整正確，逐一核對銀行存款收款憑證和付款憑證是否全部入賬。收到銀行對賬單后，應(yīng)將銀行存款賬戶與對賬單逐筆核對增減額和同一日期的余額。

（2）對于賬簿記錄錯記、漏記，應(yīng)及時查清更正。

（3）對于由雙方憑證傳遞時間上的差異而發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng) ，應(yīng)在查明原因后編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。即將本單位的銀行存款日記賬賬面余額和銀行對賬單余額各自補(bǔ)記對方已入賬而本單位尚未入賬的余額（包括增加金額和減少金額），驗(yàn)證調(diào)節(jié)后的存款是否相等。如果相等，表明企業(yè)與銀行的賬目沒有差錯。否則，說明記賬有錯誤，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，并予以更正。

3.未達(dá)賬項(xiàng)的概念

所謂未達(dá)賬項(xiàng)就是指由于收、付款的結(jié)算憑證在傳送、接收時間上不一致而造成的一方已經(jīng)入賬，而另一方?jīng)]有接到憑證尚未入賬的收、付款項(xiàng)。具體有以下四種情況：

（1）存款單位已經(jīng)收款入賬，銀行尚未收款入賬；（企業(yè)賬上余額大）

（2）存款單位已經(jīng)付款入賬，銀行尚未付款入賬；（銀行對賬單余額大）

（3）銀行已經(jīng)收款入賬，存款單位尚未收款入賬；（銀行對賬單余額大）

（4）銀行已經(jīng)付款入賬，存款單位尚未付款入賬。（企業(yè)賬上余額大）

三、往來款項(xiàng)的清查方法

1.往來款項(xiàng)清查的概念

往來款項(xiàng)清查是通過同對方單位核對項(xiàng)目進(jìn)行的，往來款項(xiàng)主要包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫收款項(xiàng)等。

2.往來款項(xiàng)清查的具體方法

具體方法是首先檢查本單位各項(xiàng)往來款項(xiàng)賬簿記錄，確認(rèn)無誤后編制對賬單，通過電函、信函寄發(fā)或派人送交對方面詢等方式，請對方進(jìn)行核對。對賬單應(yīng)按明細(xì)賬戶逐筆抄列，一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)作為回單，對方單位核對相符，應(yīng)在回單上蓋章后退回本單位；如果發(fā)現(xiàn)雙方賬目不符，應(yīng)將有關(guān)情況在回單上注明，或另抄對賬單退回，作為進(jìn)一步核對的依據(jù)。依據(jù)往來款項(xiàng)清查結(jié)果，編制往來款項(xiàng)清查報告表

注意：往來款項(xiàng)清查報告表不是調(diào)賬的原始憑證。

四、實(shí)物清查

1.實(shí)物清查的概念

實(shí)物清查是通過實(shí)地盤點(diǎn)原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的。

2.實(shí)物清查的具體方法

實(shí)物清查的方法根據(jù)實(shí)物的不同特點(diǎn)采用不同的方法。

①如點(diǎn)數(shù)或量尺、過秤。在清點(diǎn)中，對于包裝完整的商品、物資，可按包裝上標(biāo)明的數(shù)量進(jìn)行核對，必要時可抽查細(xì)點(diǎn)。

②有些堆垛笨重的商品，點(diǎn)數(shù)、過秤確有困難的，也可采用技術(shù)測算的方法。

3.實(shí)物清查的盤存單

實(shí)物盤點(diǎn)后，應(yīng)填寫盤存單。盤存單是記錄實(shí)物結(jié)果的書面文件，也是反映財(cái)產(chǎn)物資在盤點(diǎn)日期實(shí)存數(shù)的原始憑證，參加清查人員和實(shí)物保管人員均應(yīng)在盤存單上簽章

總結(jié)：

對于財(cái)產(chǎn)清查所編制的表格中