一、費用報銷審批流程 

報銷人填寫單據(jù)，粘貼發(fā)票，提交→部門主管審批單據(jù)和事項→分管副總審批超額事項→財務(wù)審核單據(jù)，核對權(quán)限和預(yù)算→出納付款

二、審核報銷單據(jù)時通常會看到哪些種類的發(fā)票？

　增值稅專用發(fā)票

　增值稅普通發(fā)票

　增值稅電子普票

   增值稅普通發(fā)票-卷票

　客運(yùn)定額發(fā)票

　景點門票

　差旅費發(fā)票（機(jī)票，火車票，保險費）　

三、不得開具專票的情形 

向個人消費者銷售商品或提供應(yīng)稅服務(wù)

適用增值稅免稅規(guī)定的應(yīng)稅行為

適用增值稅簡易征收規(guī)定的業(yè)務(wù)

銷售預(yù)付卡，收到預(yù)付款時

四、個人抬頭發(fā)票哪些能報銷 

以個人名稱為抬頭的發(fā)票，同時符合以下兩個條件的，可以扣除：

1、由客觀原因決定的，發(fā)票抬頭只能開員工個人而無法開具給企業(yè)；

2、相關(guān)支出是生產(chǎn)經(jīng)營活動引起，應(yīng)該由企業(yè)負(fù)擔(dān)。

常見的發(fā)票類型比如，出差交通費：機(jī)票、火車票、人身意外保險費，員工入職體檢費用等。

五、不需要發(fā)票的費用報銷 

六、報銷中需要審核的內(nèi)容 

取得報銷單和發(fā)票后，需要關(guān)注以下幾個方面：

報銷單審批是否符合要求

發(fā)票是否真實

發(fā)票金額是否準(zhǔn)確

發(fā)票上所列的貨物名稱是否屬實

發(fā)票抬頭是否正確

發(fā)票專用章是否正確

發(fā)票的備注欄填寫是否合規(guī)

1、報銷單的審核

內(nèi)容是否填寫完整，大小寫是否正確

審批簽字是否齊全，是否越權(quán)審批

報銷單上簽名不得復(fù)印

2、發(fā)票專用章審核

自行開具——發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章

稅局代開普票——稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章

稅局代開專票——發(fā)票備注欄加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章（關(guān)注：個稅代扣代繳）

3、發(fā)票備注欄審核

“備注欄”必須填寫的發(fā)票種類：

貨物運(yùn)輸發(fā)票：起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息，如內(nèi)容較多可另附清單。

建筑服務(wù)發(fā)票：建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。

銷售不動產(chǎn)：“名稱”欄填不動產(chǎn)名稱及房產(chǎn)證書號碼，“單位”欄填寫面積單位，“備注欄”注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

出租不動產(chǎn)：不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

保險代征車船稅：注明車船稅信息。具體包括：保單號、稅款所屬期、代收金額、滯納金額、金額合計。發(fā)票可作原始憑證。

4、發(fā)票抬頭審核

抬頭是否與公司名稱完全一致

5、發(fā)票內(nèi)容的審核

（1）實物采購

有沒有入庫單，采購合同，質(zhì)量驗收合格證

發(fā)票內(nèi)容合同是否一致，三流是否一致

有沒有簽字，審批流程

價格，成本利潤率是不是合理，有沒有舍近求遠(yuǎn)

（2）租賃費

有沒有租賃合同

發(fā)票內(nèi)容合同是否一致，三流是否一致

有沒有簽字，審批流程

（3）業(yè)務(wù)招待費

是否有審核批準(zhǔn)

大額是否有消費清單

（4）差旅費

報銷單是否審核批準(zhǔn)，內(nèi)容是否齊全？

住宿，餐飲和行程是否一致

住宿餐飲，出差補(bǔ)貼是否符合制度標(biāo)準(zhǔn)

出差行程，名單，時間，地點等要做好備查

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是否符合稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)？（建議和稅務(wù)局確認(rèn)）

（5）會議費

是否審核批準(zhǔn)，內(nèi)容是否齊全？

是否有通知，議題，參會名單和簽到表

是否混入旅游費，差旅費，福利費

會議時間，對象，目的，標(biāo)準(zhǔn)，作為備查資料（證據(jù)鏈）

不能混淆“會議費”和“業(yè)務(wù)招待費”

（6）運(yùn)費

是否審核批準(zhǔn)，內(nèi)容是否齊全？

備注欄，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否相符，

貨物信息是否相符

（7）汽油費

是否是本公司車輛使用

不是公司的車，那是否有租賃合同，租車發(fā)票

是否存在“私車公用”現(xiàn)象，是否支付租賃費

“私車公用”的車輛使用費稅前扣除，補(bǔ)貼的個人所得稅問題

（8）水電費

是否和產(chǎn)能吻合

水電費和產(chǎn)能不匹配有被查的風(fēng)險，有可能是虛列成本，也有可能是隱瞞收入的方式

本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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