牢記兩道口訣！助您全面數(shù)字化的電子發(fā)票開具提速

來源: 上海稅務(wù) 編輯：那個(gè)人 2023/01/03 16:28:23　　字體：大小

口訣一：基礎(chǔ)信息提前填，開票關(guān)頭不用愁！

1. 試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具發(fā)票時(shí)，無需每次都手動(dòng)錄入發(fā)票的全部票面信息，可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的“基礎(chǔ)信息維護(hù)”模塊來維護(hù)項(xiàng)目以及客戶的基礎(chǔ)信息。完成維護(hù)后即可在開具發(fā)票時(shí)直接選擇對應(yīng)的項(xiàng)目完成發(fā)票信息預(yù)填，無需手動(dòng)錄入。

2. 試點(diǎn)納稅人可以使用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)中的“基礎(chǔ)信息維護(hù)”模塊，對項(xiàng)目（商品或服務(wù)）名稱、規(guī)格型號、單位、單價(jià)、商品和服務(wù)稅收分類編碼及稅率/征收率等信息進(jìn)行維護(hù)。項(xiàng)目信息維護(hù)后，試點(diǎn)納稅人可在開票時(shí)直接選擇已經(jīng)維護(hù)的信息，減少開票時(shí)間。

口訣二：開票功能靈活用，復(fù)制批量好幫手！

1. 試點(diǎn)納稅人想要對之前開具的發(fā)票進(jìn)行復(fù)制開票

可以使用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)提供的復(fù)制開票功能，可復(fù)制上一張發(fā)票信息，減少重復(fù)錄入。在【藍(lán)字發(fā)票開具】二級首頁【復(fù)制開票】功能中，支持對“近24小時(shí)”開具發(fā)票及全量發(fā)票明細(xì)信息進(jìn)行查詢、復(fù)制開票。

2. 試點(diǎn)納稅人想要對大量不同購買方開票需求批量開票

可通過【藍(lán)字發(fā)票開具】二級首頁【批量開具】進(jìn)行批量開票需求。步驟如下：

① 下載模板。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)提供通用發(fā)票要素信息導(dǎo)入模板和特殊標(biāo)簽發(fā)票要素信息導(dǎo)入模板；若納稅人根據(jù)稅務(wù)局接口規(guī)范格式改造自身軟件的，可使用其自身軟件生成導(dǎo)入模板，該模板可由電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)識(shí)別、導(dǎo)入。

② 上傳文件。開票方下載后根據(jù)模板要求將所需開具的發(fā)票補(bǔ)充完整，確認(rèn)無誤后，選擇需要上傳模板類型（電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)通用模板和特殊模板，或納稅人自身軟件模板），導(dǎo)入已制作完成的模板。

③ 確認(rèn)開票。批量導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)逐行展示已上傳的待開票數(shù)據(jù)，雙擊可生成單張發(fā)票開具界面。開票方確認(rèn)后可批量開具所選的發(fā)票。

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