Excel高效辦公秘籍：Ctrl+Enter快速批量填充空白區(qū)域

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：那個人 2024/02/04 13:57:55　　字體：大小

在日常的Excel數(shù)據(jù)處理過程中，我們常常需要進行大量重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入或公式應(yīng)用。而掌握快捷鍵操作，無疑能夠極大地提高工作效率，其中，“Ctrl+Enter”組合鍵就是一種針對空白區(qū)域進行批量填充的神器。

如下圖所示，是一家培訓(xùn)機構(gòu)不同課程顧問的銷售數(shù)據(jù)匯總表。每一個課程顧問銷售四個品類的課程。表格目前導(dǎo)出的形式是每位課程顧問的姓名只是顯示一次，A列每一個課程顧問的姓名對應(yīng)B列四個品類課程名稱。我們希望A列的課程顧問姓名每一行都有內(nèi)容，也就是讓A列不存在空白單元格，這樣方便以后進行篩選或者使用sumif函數(shù)。那么怎么樣快速批量填充呢？

Ctrl+Enter快速批量填充空白區(qū)域

操作步驟如下：

1、選中A2:A21這片區(qū)域，按F5鍵或者【Ctrl + G】鍵打開【定位】對話框。單擊【定位條件】按鈕，選擇【空值】，如下圖所示。

Ctrl+Enter快速批量填充空白區(qū)域

2、在A3單元格輸入公式“=A2”，輸入完之后不要按回車鍵，而是同時按下Ctrl+Enter鍵。

Ctrl+Enter快速批量填充空白區(qū)域

原理解析：

在向下填充中，當定位到【空值】后，活動單元格為A3。

當在活動單元格A3輸入公式“=A2”，因為我們使用的引用是相對引用，所以，按【Ctrl+Enter】后，A3單元格的公式為“=A2”，A4單元格的公式為“=A3”，A5單元格的公式為“=A4”。依次類推，每個空單元格的值等于它的正上方的單元格的值。這樣A列中的銷售顧問就按照向下填充的規(guī)律填充到空白單元格了。

通過“Ctrl+Enter”的快捷鍵操作，我們可以避免逐個單元格手動輸入的繁瑣過程，從而大大提升在Excel中的數(shù)據(jù)處理速度。點擊學(xué)習(xí)更多Excel技能>>

本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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