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會(huì)計(jì)的大量工作是計(jì)算,作為財(cái)務(wù)我們每天都需要接觸Excel表格。Excel的熟練程度,直接決定了財(cái)務(wù)人員工作效率的高低。輸入是Excel的最基本操作,今天分享幾個(gè)可以讓你錄入速度快10倍的excel技巧,下面快來(lái)看看吧!
01. 批量輸入公式或字符
如果一個(gè)區(qū)域需要輸入同一個(gè)公式,特別是不相鄰的區(qū)域,就用Ctrl+Enter吧
02. 批量輸入序號(hào)或日期
前天有位同學(xué)問(wèn),如果向下填充1000行序號(hào),有沒(méi)有比拖動(dòng)更快的方法。有!開(kāi)始-填充-序列
注:日期也可以
03. 有些是可以拖出來(lái)的
下面這些你原來(lái)都是手輸入的嗎,其實(shí)都可以拖出來(lái)的
注:可以通過(guò)文件-Excel選項(xiàng)-高級(jí)-添加自定義序號(hào),生成自已需要的序列內(nèi)容。
04. 中英文輸入法自動(dòng)切換
在中英文穿插列的表中,來(lái)回手工切換輸入法模式是個(gè)大麻煩。使用數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證(2016版外版本叫數(shù)據(jù)有效性)可以讓excel自動(dòng)切換輸入法:輸入字漢時(shí)打開(kāi),輸入英文的列選關(guān)閉(英文模式)
注:你的電腦中一定要有英文(ENG)輸入模式(點(diǎn)擊電腦右下角輸入法圖標(biāo)可以添加)才可以自動(dòng)切換。
05. 快速輸入日期
如果輸入今年的日期,2017-就可以省掉了,直接輸入月-日。如果輸入今天的日期是Ctrl+;(如果輸入不成功是和其他輸入法快捷鍵沖突了)
06. 借助拼音輸入法
現(xiàn)在的輸入法都很智能,比如QQ、搜狗拼音法等,直接輸入拼音就可以打出特殊符號(hào),輸入V+數(shù)字就可以輸入大寫(xiě)數(shù)字。
07. 語(yǔ)音識(shí)別錄入
訊飛輸入法提供有語(yǔ)音識(shí)別輸入,長(zhǎng)按就可以用語(yǔ)音錄入了。(進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)錄入的文字才可以保存)
錄入的excel技巧非常的多,它們都可以大大提高你的excel操作效率。想要學(xué)習(xí)更多excel常用操作技巧,那就快加入網(wǎng)校的3小時(shí)Excel常用操作實(shí)訓(xùn)營(yíng)課程學(xué)習(xí)吧!本課程從Excel的工具欄和快捷鍵操作技巧、數(shù)據(jù)批量處理技巧、打印技巧、公式與函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、常用函數(shù)應(yīng)用演練到數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置,讓你全面掌握excel~
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