提高Excel錄入速度的七個小技巧！快10倍！

來源: Excel精英培訓(xùn)微信公眾號編輯：張美好 2019/06/03 10:57:36　　字體：大小

會計的大量工作是計算，作為財務(wù)我們每天都需要接觸Excel表格。Excel的熟練程度，直接決定了財務(wù)人員工作效率的高低。輸入是Excel的最基本操作，今天分享幾個可以讓你錄入速度快10倍的excel技巧，下面快來看看吧！

01. 批量輸入公式或字符

如果一個區(qū)域需要輸入同一個公式，特別是不相鄰的區(qū)域，就用Ctrl+Enter吧

02. 批量輸入序號或日期

前天有位同學(xué)問，如果向下填充1000行序號，有沒有比拖動更快的方法。有！開始-填充-序列

注：日期也可以

03. 有些是可以拖出來的

下面這些你原來都是手輸入的嗎，其實都可以拖出來的

注：可以通過文件-Excel選項-高級-添加自定義序號，生成自已需要的序列內(nèi)容。

04. 中英文輸入法自動切換

在中英文穿插列的表中，來回手工切換輸入法模式是個大麻煩。使用數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證（2016版外版本叫數(shù)據(jù)有效性）可以讓excel自動切換輸入法：輸入字漢時打開，輸入英文的列選關(guān)閉（英文模式）

注：你的電腦中一定要有英文（ENG）輸入模式（點擊電腦右下角輸入法圖標可以添加）才可以自動切換。

05. 快速輸入日期

如果輸入今年的日期，2017-就可以省掉了，直接輸入月-日。如果輸入今天的日期是Ctrl+；(如果輸入不成功是和其他輸入法快捷鍵沖突了)

06. 借助拼音輸入法

現(xiàn)在的輸入法都很智能，比如QQ、搜狗拼音法等，直接輸入拼音就可以打出特殊符號，輸入V+數(shù)字就可以輸入大寫數(shù)字。

07. 語音識別錄入

訊飛輸入法提供有語音識別輸入，長按就可以用語音錄入了。（進入單元格編輯狀態(tài)錄入的文字才可以保存）

錄入的excel技巧非常的多，它們都可以大大提高你的excel操作效率。想要學(xué)習(xí)更多excel常用操作技巧，那就快加入網(wǎng)校的3小時Excel常用操作實訓(xùn)營課程學(xué)習(xí)吧！本課程從Excel的工具欄和快捷鍵操作技巧、數(shù)據(jù)批量處理技巧、打印技巧、公式與函數(shù)基礎(chǔ)知識、常用函數(shù)應(yīng)用演練到數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，讓你全面掌握excel~

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